Descripción general del módulo de Educación y escuela dominical
El módulo de Educación en TimelyChurch ofrece un sistema completo para administrar el programa de escuela dominical de su iglesia, las clases de estudio bíblico y los ministerios educativos. Conecta la planificación de lecciones, la administración de clases, la programación de maestros, la inscripción de estudiantes y el seguimiento de asistencia en una experiencia unificada.
Componentes clave
El módulo de Educación se organiza en torno a cuatro áreas interconectadas:
Biblioteca de Lecciones
Un repositorio centralizado para todo el contenido de enseñanza. Las lecciones incluyen referencias bíblicas, objetivos de aprendizaje, listas de materiales y archivos adjuntos. Las lecciones pueden organizarse por audiencia (Niños, Jóvenes, Adultos, Todas las edades), categoría (Estudio bíblico, Adoración, Discipulado y más) y agruparse en series curriculares.
Administración de clases
Las clases son donde ocurre la enseñanza. Cada clase tiene un salón asignado, rango de edad, maestros y una lista de estudiantes inscritos. La página de detalle de la clase ofrece una experiencia unificada de «Mi clase» con pestañas para Hoy (asistencia), Lista (inscripción) e Historial (asistencia pasada).
Programación de maestros
Los horarios conectan maestros, clases y lecciones para fechas específicas. El sistema admite flujos de confirmación de maestros, gestión de solicitudes de suplentes, propuesta y aprobación de lecciones, y seguimiento de tareas de preparación.
Portal del maestro / Portal del Miembro
Los maestros acceden a su propio horario, exploran la biblioteca de lecciones, seleccionan o proponen lecciones, solicitan suplentes y administran su disponibilidad, todo desde una interfaz de portal dedicada.
Cómo se conecta todo
- Los administradores crean clases con salones, rangos de edad y maestros asignados.
- Los administradores construyen una biblioteca de lecciones con contenido curricular, adjuntos y materiales.
- Los horarios se crean a través del módulo de Eventos, vinculando una clase a una fecha de evento y asignando un maestro y (opcionalmente) una lección. El módulo de Eventos también incluye una vista de Cuadrícula de horarios de varias semanas para completar las asignaciones de enseñanza de un solo golpe.
- Los maestros inician sesión en el portal para ver su horario próximo, seleccionar lecciones de la biblioteca y prepararse para la clase.
- El domingo por la mañana, los maestros (o administradores) toman asistencia usando la pestaña Hoy, marcando a cada estudiante como presente, ausente, tarde o justificado.
- El historial de asistencia se registra automáticamente y puede revisarse con el tiempo.
Navegación por el módulo
Desde la navegación lateral del administrador:
- Lecciones — Abre la biblioteca de lecciones donde crea, explora y administra todo el contenido de lecciones.
- Grupos — Abre el área unificada de Grupos. Las clases de escuela dominical viven aquí como el tipo «Clases», donde administra clases, listas, maestros y asistencia. (Las clases también están vinculadas desde la página de Registro como «Grupos/Clases».)
- Configuración de lecciones — Accesible desde el icono de engranaje en la página de Lecciones, donde configura categorías, audiencias y preferencias generales de lecciones.
Nota: No hay un elemento separado de «Clases» en la barra lateral. Las clases forman parte del módulo de Grupos, así que diríjase a Grupos siempre que necesite crear o editar una clase, administrar su lista o tomar asistencia.
Permisos
El módulo de Educación utiliza permisos basados en roles:
- Administradores de la iglesia tienen acceso completo para crear, editar, aprobar y eliminar lecciones y clases.
- Maestros pueden ver la biblioteca de lecciones, seleccionar lecciones para sus horarios, proponer lecciones nuevas (si está permitido en la configuración), solicitar suplentes y tomar asistencia para sus clases asignadas.
- Miembros pueden ver resúmenes de lecciones compartidos a través del portal del miembro (contenido orientado a padres como versículos de memoria y actividades en el hogar).
Configuración del módulo
La configuración de lecciones es accesible desde la página de Lecciones mediante el icono de engranaje. Hay tres pestañas de configuración disponibles:
- Categorías — Organice las lecciones por tema (Estudio bíblico, Adoración, Discipulado, Evangelismo, Oración, Compañerismo, Misiones, Otro). Puede agregar categorías personalizadas, renombrarlas, asignar colores y reordenarlas.
- Audiencias — Defina grupos de edad objetivo (Niños 0-11, Jóvenes 12-18, Adultos 18+, Todas las edades). Se pueden agregar audiencias personalizadas con nombres, emojis, colores y rangos de edad.
- Configuración general — Controle opciones de flujo de trabajo como requerir aprobación de lecciones, permitir que los maestros creen lecciones, requerir referencias bíblicas u objetivos, y controlar opciones de visualización.
Funciones relacionadas
- Registro — Los estudiantes registrados a través del módulo de Registro aparecen en la pestaña Hoy de la clase.
- Eventos — La programación de clases está integrada con el módulo de Eventos para la planificación basada en calendario.
- Notificaciones — Los maestros reciben notificaciones cuando se les asigna enseñar, cuando deben seleccionar una lección y cuando se crean solicitudes de suplente.
- Compartir públicamente — El contenido de lecciones puede compartirse públicamente con visibilidad configurable y protección opcional con PIN.