Descripción general del módulo de Educación y escuela dominical
El módulo de Educación en TimelyChurch ofrece un sistema completo para administrar el programa de escuela dominical de su iglesia, las clases de estudio bíblico y los ministerios educativos. Conecta la planificación de lecciones, la administración de clases, la programación de maestros, la inscripción de estudiantes y el seguimiento de asistencia en una experiencia unificada.
Componentes clave
El módulo de Educación se organiza en torno a cuatro áreas interconectadas:
Drive (la Biblioteca de Lecciones)
Un hogar centralizado para todo el contenido de enseñanza. Las lecciones incluyen referencias bíblicas, objetivos de aprendizaje, listas de materiales y materiales. Drive guarda lecciones y archivos lado a lado en carpetas que usted crea, y las lecciones también pueden etiquetarse por audiencia (Niños, Jóvenes, Adultos, Todas las edades), categoría (Estudio bíblico, Adoración, Discipulado y más) y serie. Las carpetas y los archivos se pueden compartir con equipos, con personas específicas o mediante enlace.
Administración de clases
Las clases son donde ocurre la enseñanza. Cada clase tiene un salón asignado, rango de edad, maestros y una lista de estudiantes inscritos. La página de detalle de la clase ofrece una experiencia unificada de «Mi clase» con pestañas para Hoy (asistencia), Lista (inscripción) e Historial (asistencia pasada).
Programación de maestros
Las sesiones de clase en los eventos conectan maestros, clases y lecciones para fechas específicas. El sistema admite flujos de confirmación de maestros, gestión de solicitudes de suplentes, aprobación de lecciones, tareas de preparación e informes de cobertura.
Portal del maestro / Portal del Miembro
Los maestros ven su propio horario, eligen o crean lecciones, solicitan suplentes y administran su disponibilidad, todo desde el portal del miembro.
Cómo se conecta todo
- Los administradores crean clases con salones, rangos de edad y maestros asignados.
- Los administradores construyen una biblioteca de lecciones en Drive con contenido curricular y materiales.
- Las sesiones de clase se agregan a los eventos en la pestaña Clases y lecciones del evento, vinculando una clase a una fecha de evento y asignando un maestro y (opcionalmente) una lección. La Cuadrícula de horarios ayuda a completar las asignaciones de enseñanza de varias semanas de un solo golpe.
- Los maestros inician sesión en el portal para ver su horario próximo, elegir lecciones y prepararse para la clase.
- El domingo por la mañana, los maestros (o administradores) toman asistencia usando la pestaña Hoy, marcando a cada estudiante como presente, ausente, tarde o justificado.
- El historial de asistencia se registra automáticamente y puede revisarse con el tiempo.
Navegación por el módulo
Desde la navegación lateral del administrador:
- Drive (en Planificación) — Abre su biblioteca de lecciones, donde crea, explora y administra lecciones, archivos y carpetas.
- Clases (en Planificación) — Abre la página de Clases, donde administra clases, listas, maestros y asistencia.
- Configuración de lecciones — El icono de engranaje en la parte superior de Drive, donde configura categorías, audiencias y preferencias generales de lecciones.
Nota: Las clases son un tipo de grupo por debajo, pero la página de Clases es su hogar. Si abre una clase desde la lista de Grupos o desde un enlace antiguo, TimelyChurch lo lleva a la página de esa clase.
Permisos
El módulo de Educación utiliza permisos basados en roles:
- Administradores de la iglesia tienen acceso completo para crear, editar, aprobar y eliminar lecciones y clases.
- Maestros pueden elegir lecciones aprobadas para sus sesiones, crear lecciones nuevas (si está permitido en la configuración), solicitar suplentes y tomar asistencia para sus clases asignadas.
- Miembros pueden ver resúmenes de lecciones compartidos a través del portal del miembro (contenido orientado a padres como versículos de memoria y actividades en el hogar).
Configuración del módulo
La configuración de lecciones es accesible desde el icono de engranaje en la parte superior de Drive. Hay tres pestañas de configuración disponibles:
- Categorías — Organice las lecciones por tema (Estudio bíblico, Adoración, Discipulado, Evangelismo, Oración, Compañerismo, Misiones, Otro). Puede agregar categorías personalizadas, renombrarlas, asignar colores y reordenarlas.
- Audiencias — Defina grupos de edad objetivo (Niños 0-11, Jóvenes 12-18, Adultos 18+, Todas las edades). Se pueden agregar audiencias personalizadas con nombres, emojis, colores y rangos de edad.
- Configuración general — Controle opciones de flujo de trabajo como requerir aprobación de lecciones, permitir que los maestros creen lecciones, requerir referencias bíblicas u objetivos, opciones de visualización, compartir materiales de clase, la caducidad de los enlaces para compartir de Drive y el límite de tamaño de los adjuntos.
Funciones relacionadas
- Registro — Los estudiantes registrados a través del módulo de Registro aparecen en la pestaña Hoy de la clase.
- Eventos — La programación de clases está integrada con el módulo de Eventos para la planificación basada en calendario.
- Notificaciones — Los maestros reciben notificaciones cuando se les asigna enseñar, cuando deben seleccionar una lección y cuando se crean solicitudes de suplente.
- Compartir públicamente — Los materiales de clase para llevar a casa pueden aparecer en las páginas públicas de eventos, con protección opcional con PIN, y los archivos de Drive se pueden compartir mediante enlace. Consulte Compartir lecciones públicamente.