Quién puede ver la información médica y de alergias de los niños
Las alergias, las notas médicas y el código de seguridad de un niño son los registros más sensibles que guarda su iglesia. TimelyChurch está construido para que las personas que necesitan esa información en el momento en que la necesitan la tengan -- y nadie más pueda consultarla.
Los permisos de Registro
El acceso a Registro se configura por rol. En el módulo de Registro, un rol puede tener tres permisos:
| Permiso | Qué permite | Quién lo tiene normalmente |
|---|---|---|
| Ver | Ver la Estación de registro de asistencia, las sesiones y las listas. | Cualquiera que ayude con el registro |
| Usar | Operar una estación: buscar a una familia mientras hay una sesión abierta, registrar la entrada y salida de niños, imprimir etiquetas. Las alergias y notas médicas aparecen para el niño que se está registrando, y en su etiqueta. | Voluntarios de registro, miembros del equipo, líderes de equipo |
| Administrar | Todo lo de Usar, más la configuración del registro, eliminar y renombrar sesiones, formularios de consentimiento, cerrar registros obsoletos, entregar niños desde la página Requiere atención y el confinamiento. | Director de ministerio infantil, Oficiales de Seguridad, administradores |
Un voluntario en la puerta puede atender a un niño de forma segura sin poder consultar los registros de otras familias.
Qué significa esto en la práctica
- La búsqueda de familias de una estación solo funciona mientras hay una sesión de registro abierta. Requiere los últimos 4 o más dígitos de un teléfono (o al menos 3 letras de un nombre), muestra solo nombres, fotos, edades y clases y -- cuando coinciden varios hogares -- muestra solo los nombres de los hogares hasta que se elige el correcto.
- Las alergias y las notas médicas aparecen solo una vez que se selecciona a una persona para el registro, y las recogidas y los contactos de emergencia solo para los niños recién registrados. Consulte El proceso de registro.
- Los códigos de seguridad, la autorización de recogida y los contactos de los tutores siguen la misma regla: se muestran para el niño que tiene delante, no se pueden consultar en bloque. Los códigos de seguridad no se incluyen en las exportaciones del registro.
- Un padre siempre ve el registro de su propio hijo a través del portal familiar.
- Los enlaces de actualización de perfil nunca se generan para un menor. Un tutor actualiza el registro de un niño desde el portal familiar en su lugar.
- Buscar personas en el directorio de Personas es un permiso aparte (Personas y familias), no parte de Registro.
Revisar quién tiene acceso en su iglesia
Vaya a Administración > Roles y permisos y abra cada rol. En el módulo de Registro verá cuáles de Ver, Usar y Administrar tiene.
Una buena regla general: solo las personas que dirigen el ministerio infantil necesitan Administrar. Todos los demás que ayudan en la puerta solo necesitan Ver y Usar. Si un rol tiene Administrar y no lo necesita, quítelo -- los voluntarios de ese rol podrán seguir registrando niños exactamente igual que antes.
Si recopila información médica
Para un niño, la información de alergias y médica (como los campos personalizados Alergias y Medical Conditions) solo puede guardarse después de que uno de los padres o un tutor haya dado su consentimiento. Un padre da su consentimiento en el portal de la familia al editar la información médica de su hijo. Hasta entonces, el perfil del niño muestra una insignia Consentimiento no registrado. Consulte Descripción general del perfil de persona.
Cada vez que se muestran las alergias o las notas médicas de un niño durante el registro, el acceso queda registrado.
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