Quién puede ver la información médica y de alergias de los niños
Las alergias, las notas médicas y el código de seguridad de un niño son los registros más sensibles que guarda su iglesia. TimelyChurch está construido para que las personas que necesitan esa información en el momento en que la necesitan la tengan -- y nadie más pueda consultarla.
Dos tipos distintos de acceso
Los permisos de Registro están deliberadamente divididos en dos, porque «necesito saber que este niño tiene alergia al maní mientras lo registro» es algo completamente distinto de «puedo buscar a cualquier niño de la iglesia».
| Permiso | Qué permite | Quién lo tiene normalmente |
|---|---|---|
| Operar una estación (check-in: use) | Registrar la entrada y salida de niños. Las alergias y notas médicas aparecen para el niño que se está registrando, y en su etiqueta. | Voluntarios de registro, miembros del equipo, líderes de equipo |
| Consultar registros (check-in: manage) | Buscar en la base de datos de niños por nombre o teléfono, ver listas y registros completos, cambiar la configuración de registro. | Director de ministerio infantil, administradores |
Un voluntario en la puerta puede atender a un niño de forma segura sin poder jamás buscar al hijo de otra persona.
Qué significa esto en la práctica
- Un líder de adoración, un líder de grupo pequeño o un recibidor con acceso de registro puede registrar niños -- y no puede consultar la base de datos de niños.
- Un padre siempre ve el registro de su propio hijo a través del portal familiar.
- Los códigos de seguridad, la autorización de recogida y los contactos de los tutores siguen la misma regla: se muestran para el niño que tiene delante, no se pueden consultar en bloque.
- Los enlaces de actualización de perfil nunca se generan para un menor. Un tutor actualiza el registro de un niño desde el portal familiar autenticado en su lugar.
Revisar quién tiene acceso de consulta en su iglesia
Vaya a Configuración → Roles y abra cada rol. En Registro verá cuál de las dos concesiones tiene.
Una buena regla general: solo las personas que dirigen el ministerio infantil necesitan acceso de consulta. Todos los demás que ayudan en la puerta solo necesitan acceso de estación. Si un rol tiene acceso de consulta y no lo necesita, quítelo -- los voluntarios de ese rol podrán seguir registrando niños exactamente igual que antes.
Si recopila información médica
Obtenga el consentimiento del tutor antes de guardar alergias o notas médicas en el registro de un niño. TimelyChurch se lo solicita, y las lecturas de los campos médicos de un menor quedan registradas en el registro de auditoría.
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