Invitar a los miembros a conectar Telegram

Las mejores funciones de Telegram —respuestas de servicio en dos toques, confirmaciones de asistencia a reuniones, aprobaciones de reservas y anuncios privados— solo funcionan para los miembros que han conectado su propio Telegram al bot de su iglesia. Este artículo muestra cómo invitar a las personas a conectarse: de una en una, un equipo completo a la vez o toda la iglesia, además de una opción automática que invita a los nuevos integrantes de un equipo y hace el seguimiento por usted.

Antes de poder enviar cualquier invitación, el bot de Telegram de su iglesia debe estar conectado. Consulte la sección de Telegram en Integraciones para la configuración, y Telegram — mensajes y acciones de dos toques para el panorama general.

Nota: Solo se puede invitar a un miembro si tiene una dirección de correo electrónico registrada, porque la invitación llega por correo. Las personas sin correo se omiten.

Invitar a un solo miembro

Use esto cuando quiera avisar (o volver a avisar) a una sola persona.

1. Vaya a Personas y abra el perfil del miembro.
2. Abra el menú de acciones (⋯) en la parte superior derecha del perfil y elija Enviar invitación de Telegram.
3. La persona recibe un correo con un enlace de un toque para conectarse.

Esto funciona incluso si el miembro ya está parcialmente vinculado. Si su perfil está asociado a una cuenta de Telegram equivocada o antigua —la causa más común de que la conexión se atasque—, esta opción restablece el enlace de forma discreta y genera un código nuevo, para que la invitación funcione a la primera.

¿Acaba de enviar una? Para proteger las bandejas de entrada de los miembros, una nueva invitación a la misma persona se retiene durante unos minutos. Si hace clic de inmediato, verá un aviso de «espere unos minutos» — es lo esperado.

Invitar a un equipo completo

Use esto para incorporar a Telegram a un equipo de servicio de una sola vez.

1. Vaya a Grupos y abra el equipo.
2. Abra la pestaña Miembros.
3. Haga clic en Invitaciones de Telegram y confirme.

Cada integrante de ese equipo que aún no se haya conectado recibe un correo de conexión. Los miembros que ya están conectados se omiten automáticamente, así que nadie recibe una invitación innecesaria. Verá un resumen de cuántas se enviaron y cuántas se omitieron (ya conectados o sin correo).

Invitar a toda la iglesia, o automatizarlo

Las invitaciones para toda la iglesia y la opción automática se encuentran en Configuración → Integraciones → Telegram, en la sección Invitación automática a Telegram.

Invitar automáticamente a los nuevos integrantes de equipos (recomendado)

El interruptor Invitar automáticamente a los nuevos integrantes de equipos está activado de forma predeterminada. Mientras esté activado:

• Cuando alguien se agrega a un equipo, recibe automáticamente una invitación para conectarse.
• Si no se conecta, recibe un par de recordatorios suaves (vea Recordatorios de seguimiento más abajo).

Desactive el interruptor en cualquier momento para detener las invitaciones automáticas y los recordatorios en su iglesia. Las invitaciones manuales (los botones de arriba) siguen funcionando sin importar esta configuración.

Invitar a todos los que aún no están conectados

Debajo del interruptor, cuando haya integrantes de equipos que no hayan vinculado Telegram, verá un botón Invitar a los miembros no conectados (muestra la cantidad exacta). Haga clic para enviarles a todos una invitación de conexión de una sola vez. Es un envío deliberado y puntual, útil justo después de conectar su bot por primera vez, para alcanzar a todos los que ya están en un equipo.

Recordatorios de seguimiento

Cuando la invitación automática está activada, TimelyChurch hace el seguimiento con los miembros que fueron invitados pero aún no se han conectado, para que usted no tenga que recordar perseguirlos.

• Un segundo recordatorio se envía unos días después del primero.
• Un tercer recordatorio se envía aproximadamente una semana después.
• Luego los recordatorios se detienen. Ningún miembro recibe nunca más de tres correos.
• En cuanto un miembro se conecta, sus recordatorios se detienen de inmediato — las personas conectadas siempre quedan excluidas.

Los recordatorios se ejecutan una vez al día, ajustados a la mañana en la hora local de su iglesia, y solo para las iglesias con la invitación automática activada y un bot conectado.

Lo que recibe el miembro

La invitación es un correo breve y amable de parte de su iglesia. En él:

• Se le agradece por servir (y se nombran los equipos en los que sirve, cuando corresponde).
• Se explica que conectarse toma un solo toque — sin contraseña y sin instalar ninguna app si ya usa Telegram.
• Incluye un botón Conectar en Telegram que abre Telegram directamente en el bot de su iglesia. La persona toca Iniciar para finalizar la vinculación.
• Incluye una alternativa: si el botón no abre Telegram, puede escribirle a su bot por su @nombredeusuario y presionar Iniciar.

El enlace es válido durante 7 días. Cada nueva invitación que usted envía lo renueva, así que un reenvío siempre lleva un enlace que funciona.

Consejos y solución de problemas

• «Conecte Telegram antes de enviar invitaciones». — El bot de su iglesia aún no está conectado. Conéctelo primero en Configuración → Integraciones → Telegram.
• Un miembro no tiene correo — No se le puede invitar por correo. Agregue un correo a su perfil o vinculen Telegram juntos en persona.
• No pasa nada después de que tocan el enlace — Un bot solo puede escribir a quien haya iniciado un chat con él. El miembro debe presionar Iniciar en el chat para completar la vinculación.
• Alguien aparece como «conectado» pero no recibe mensajes — Abra su perfil y use el menú de acciones (⋯) → Enviar invitación de Telegram; restablece un enlace obsoleto y envía un código nuevo.
• Ver quién está conectado — Una lista de Miembros vinculados en Configuración → Integraciones → Telegram muestra quién ya puede recibir mensajes directos.

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