Saldos iniciales y de apertura
Cuando traslada los libros de su iglesia a TimelyChurch, sus cuentas bancarias ya tienen dinero y sus préstamos o tarjetas de crédito ya tienen saldos. La página Saldos iniciales (se llama igual en Chequera simple) es donde ingresa esos montos a la fecha en que comenzó, para que sus informes, su libro de registro y sus conciliaciones partan de las cifras correctas. Ejecútela una vez cuando cambie a TimelyChurch — y vuelva a ejecutarla en cualquier momento para corregir un error.
Abrir la página
- Panel financiero: hasta que ingrese los saldos, el panel muestra un aviso — Configure sus saldos iniciales (Chequera simple) o Ingrese sus saldos de conversión (Contabilidad completa): «Indíquenos qué tenían sus cuentas bancarias al comenzar a usar TimelyChurch. Esto hace que los informes y la conciliación funcionen correctamente.» Haga clic en Configurar saldos iniciales o Configurar saldos de conversión. Quien puede editar la Configuración puede Descartar el aviso.
- Catálogo de cuentas (Contabilidad completa): haga clic en Saldos iniciales en la parte superior de la página.
Guardar los saldos requiere el permiso Editar en la fila Contabilidad de su rol.
Términos clave
- Fecha de corte — «La fecha en que empezaste a usar TimelyChurch para tu contabilidad.» Las transacciones anteriores a esta fecha son historial — solo importa el saldo final. Las transacciones posteriores se registran una por una en TimelyChurch.
- Saldo inicial (de apertura) — «El importe en cada cuenta la mañana de tu fecha de corte. Para cuentas bancarias: tómalo del estado de cuenta. Para tarjetas de crédito o préstamos: ingresa lo que debes.»
Ejemplo: si cambió a TimelyChurch el 1 de enero de 2026 y su cuenta corriente general tenía $5,247.83 esa mañana, ingrese una fecha de corte del 1 de enero de 2026 y un saldo de 5247.83.
Ingresar sus saldos
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Elija su fecha de corte — «Esta es la fecha a la que se aplican los saldos iniciales. Normalmente es el día en que empezaste a usar TimelyChurch.»
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Ingrese los saldos iniciales — «Ingresa el importe que había en cada cuenta en tu fecha de corte. Deja en $0 las cuentas que aún no existían o no tenían saldo.» La página lista:
- Activos (banco, efectivo, propiedad)
- Pasivos (préstamos, tarjetas de crédito, cuentas por pagar)
Una cuenta que ya tiene transacciones muestra cuántas hay registradas, como recordatorio de que su saldo se recalculará.
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Haga clic en Guardar saldos iniciales (el mismo botón en Chequera simple).
Si aún no tiene cuentas de activo o de pasivo, la página le indica que vaya al Catálogo de cuentas para crear una primero.
Corregir un saldo más adelante
Volver a ejecutar la página es «Seguro de actualizar en cualquier momento». Cada guardado recalcula los saldos y actualiza de inmediato su Balance general y su Informe del tesorero (el Informe del tesorero en Chequera simple). No se elimina ningún dato. Abra la página de nuevo, corrija la fecha o el importe y guarde.
También puede corregir el saldo de una sola cuenta desde su ventana Editar cuenta en la página del Catálogo de cuentas — la sección Saldo inicial contiene la misma Fecha de apertura y el mismo Saldo inicial.
El Libro de registro muestra el monto de partida de cada cuenta como una línea de Saldo inicial («Saldo inicial del asistente de Saldos de conversión»).
Cómo aparecen los saldos iniciales en los informes
El Balance general y el Balance de comprobación muestran una línea de Patrimonio por saldo inicial cuando los saldos que ingresó necesitan un monto de equilibrio en el lado del patrimonio. Es lo esperado justo después de ingresar los saldos. Consulte Informes financieros.