Administración de la familia
La sección Familia del Portal del Miembro le permite ver y administrar su hogar. Puede ver a todos los miembros de la familia, editar su información, agregar nuevos miembros, ver lecciones para niños inscritos en clases y administrar los detalles del hogar.
Acceder a su página de familia
- Inicie sesión en el Portal del Miembro.
- Haga clic en Mi familia en la navegación de la barra lateral.
También puede acceder a su familia desde el área Mi cuenta: abra su perfil y cambie a la pestaña Familia (las pestañas de la cuenta son Perfil, Familia, Privacidad y Actividad).
Nota: La función de administración de la familia debe estar habilitada por el administrador de su iglesia. Si no ve Mi familia en la navegación, es posible que su iglesia no tenga esta función activada.
Ver su familia
Cuando abra la página de Familia, verá cada hogar al que pertenece mostrado como una tarjeta con:
- Nombre de la familia (p. ej., "Familia Smith")
- Número de miembros
- Foto de la familia (si se ha subido una)
- Una lista de todos los miembros de la familia con sus nombres, rol dentro del hogar (como cabeza de familia, cónyuge, hijo, padre/madre u otro), fotos y direcciones de correo electrónico
Su propia entrada está resaltada con una insignia Usted para que pueda identificarse fácilmente en la lista. La dirección de la familia, cuando está configurada, se muestra en la parte inferior de la tarjeta.
Editar información de miembros de la familia
Puede editar la información de cualquier miembro de su hogar:
- En la página de Familia, encuentre al miembro de la familia que desea editar.
- Haga clic en el icono de lápiz/editar junto a su nombre.
- Será dirigido a un formulario de edición donde puede actualizar:
- Nombre y apellido
- Fecha de nacimiento
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Foto
- Cualquier campo personalizado que su iglesia haya configurado
- Haga clic en Guardar cambios cuando termine.
La dirección del hogar de un miembro de la familia forma parte de los detalles compartidos del hogar en lugar de su registro individual; consulte "Editar detalles del hogar" más abajo para actualizarla.
Para su propio perfil, al hacer clic en el icono de editar junto a la insignia Usted será dirigido a su propia página de Perfil.
Consejo: Solo los cabezas de familia y cónyuges pueden agregar o editar a otros miembros de la familia. Si está listado como hijo u otro rol, es posible que solo pueda editar su propia información.
Agregar un miembro de la familia
Si su iglesia ha habilitado la adición de miembros de la familia en autoservicio:
- En la página de Familia, haga clic en el botón Agregar miembro de la familia.
- Complete los datos del nuevo miembro:
- Nombre (obligatorio)
- Apellido (obligatorio)
- Relación con usted (obligatorio — elija Cónyuge, Hijo, Padre/Madre u Otro miembro de la familia)
- Fecha de nacimiento
- Género
- Correo electrónico (opcional pero recomendado, para poder enviarle un enlace de acceso)
- Teléfono
- Haga clic en Agregar miembro de la familia.
Detección de duplicados
Al agregar un nuevo miembro, el sistema verificará automáticamente si existen personas en la base de datos de la iglesia con nombres o direcciones de correo electrónico coincidentes. Si se encuentra una coincidencia potencial:
- Se le mostrará la información de la persona existente.
- Puede elegir vincular a la persona existente a su familia en lugar de crear un duplicado.
- O puede confirmar que se trata de una persona diferente y continuar con la creación de un nuevo registro.
Enviar un enlace de acceso
Después de agregar un miembro de la familia con una dirección de correo electrónico, se le pedirá que le envíe un enlace mágico para que pueda acceder al portal por sí mismo. Puede:
- Hacer clic en Enviar enlace de acceso para enviarle una invitación por correo electrónico de inmediato.
- Hacer clic en Quizás más tarde para omitir este paso.
Editar detalles del hogar
Si es cabeza de familia o cónyuge, puede editar el perfil familiar:
- Haga clic en el icono Editar perfil familiar en el encabezado de la tarjeta de familia (junto al nombre de la familia).
- Actualice el nombre de la familia, correo electrónico de la familia, teléfono del hogar, foto de la familia y la dirección compartida de la familia (calle, ciudad, estado/provincia, código postal).
- Haga clic en Guardar cambios.
La dirección de la familia se comparte entre todos los miembros del hogar y se muestra en la parte inferior de la tarjeta de familia. Los miembros de la familia pueden heredar esta dirección.
Unirse a una familia existente
Si actualmente no forma parte de una familia, verá un mensaje de incorporación en la página de Familia con dos opciones:
Crear un hogar nuevo
- Haga clic en Crear nueva.
- Ingrese su Nombre de la familia (se rellena previamente con su apellido más "Familia").
- Haga clic en Crear hogar. Será establecido como cabeza del nuevo hogar.
Buscar y unirse a una familia existente
- Haga clic en Buscar familia.
- El portal muestra automáticamente los hogares que coinciden con su apellido. También puede escribir un nombre en el cuadro de búsqueda y hacer clic en Buscar.
- Haga clic en Unirse junto al hogar al que pertenece.
- El cabeza de familia o cónyuge recibirá una solicitud y podrá aprobarla o rechazarla. Mientras espera, el hogar aparece en su lista de "Solicitudes pendientes".
Aprobar solicitudes de ingreso
Si alguien solicita unirse a su familia y usted es el cabeza de familia o cónyuge:
- Verá un banner de Solicitudes de ingreso pendientes en la parte superior de su página de Familia.
- Cada solicitud muestra el nombre, foto y correo electrónico de la persona.
- Haga clic en Aprobar para agregarla a su familia, o Rechazar para rechazar la solicitud.
Ver lecciones de la familia
Si sus hijos están inscritos en clases de escuela dominical u otros grupos educativos:
- En la página de Familia, haga clic en el botón Ver lecciones de la familia.
- Verá una lista de cada niño, la clase en la que está inscrito y las lecciones recientes impartidas.
- Cada lección muestra la fecha, el título y un enlace para ver el contenido completo de la lección.
Esta es una excelente manera de seguir lo que sus hijos están aprendiendo y continuar las discusiones en casa.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo eliminar a un miembro de la familia? R: La eliminación de miembros de la familia la administran los administradores de la iglesia. Comuníquese con la oficina de su iglesia si alguien necesita ser eliminado de su hogar.
P: ¿Por qué no puedo ver el botón Agregar miembro de la familia? R: El administrador de su iglesia controla si los miembros pueden agregar familiares por sí mismos. Si no ve el botón, es posible que esta función esté deshabilitada. Comuníquese con la oficina de su iglesia para que agreguen a alguien.
P: ¿Puedo pertenecer a más de una familia? R: Sí, el sistema admite pertenecer a múltiples hogares. Esto puede ser útil en situaciones de custodia compartida o familias multigeneracionales.