Vista del equipo de adoración
TimelyChurch ofrece dos formas para que los miembros del equipo de adoración accedan a las canciones, tonalidades y diagramas de acordes que necesitan para un próximo servicio: Listas de canciones compartidas (generadas desde órdenes de servicio) y Enlaces para compartir canciones (para canciones individuales). Ambos producen una URL pública que funciona en cualquier dispositivo — teléfono, tableta o portátil — sin que el espectador tenga que iniciar sesión.
Listas de canciones compartidas
Una Lista de canciones compartida es una vista de solo lectura de las canciones de una Orden de servicio. Es la forma principal de preparar a su equipo de adoración para un servicio.
Crear una Lista de canciones compartida
- Abra una Orden de servicio de un evento próximo.
- Haga clic en el botón Compartir lista de canciones.
- Configure las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Una etiqueta para el enlace para compartir (p. ej., «Ensayo de banda del domingo»). |
| Descripción | Notas opcionales para el equipo. |
| Fecha del evento | La fecha del servicio. |
| Contraseña | Opcionalmente exija una contraseña para ver la lista. |
| Vencimiento | Establezca una fecha de vencimiento, o déjela en blanco para mantener el enlace activo indefinidamente. |
| Tema | Elija un tema visual para la página compartida. |
| Mostrar orden de canciones | Si se muestra el orden numerado de las canciones. |
| Permitir transposición individual | Si los espectadores pueden transponer tonalidades en su propio dispositivo (sin afectar a los demás). |
- Se genera una URL única. Cópiela y compártala con su equipo por mensaje de texto, correo electrónico o su aplicación de mensajería del equipo.
Lo que ve el equipo
Cuando un miembro del equipo abre el enlace de la lista de canciones compartida, ve:
- El nombre del servicio, la fecha y la descripción.
- Una lista de todas las canciones en el orden en que se interpretarán.
- Para cada canción:
- El título y el artista de la canción.
- La tonalidad en la que se interpretará la canción.
- El arreglo que se utiliza (si se especificó).
- El diagrama de acordes o la letra (según la configuración).
- Cualquier nota agregada por el líder de adoración.
- Si «Permitir transposición individual» está habilitado, cada miembro del equipo puede usar un menú desplegable de tonalidad para transponer los acordes a una tonalidad diferente en su propio dispositivo; útil si un guitarrista quiere usar un capo y tocar en una posición diferente.
Instantánea, no sincronización en vivo
Una lista de canciones compartida captura una instantánea de las canciones de la orden de servicio en el momento en que hace clic en Compartir lista de canciones. Si más adelante agrega, elimina o reordena canciones en la orden de servicio, la lista compartida no recoge esos cambios automáticamente. Para publicar actualizaciones para su equipo, elimine la lista compartida existente y cree una nueva. (Una futura acción de «resincronizar» o «regenerar token» está en la hoja de ruta pero aún no está disponible.)
Protección con contraseña
Si se estableció una contraseña, se pedirá a los visitantes que la introduzcan antes de poder ver el contenido de la lista.
Vencimiento y desactivación
- Las listas de canciones compartidas con fecha de vencimiento dejarán de funcionar automáticamente después de esa fecha.
- Puede desactivar manualmente una lista compartida eliminándola del panel Compartir de la orden de servicio; esto revoca la URL de inmediato.
- Para rotar la URL, elimine el enlace para compartir existente y cree uno nuevo; el nuevo enlace recibirá un token nuevo e impredecible.
Seguimiento de visualizaciones
El sistema registra:
- Recuento total de visualizaciones -- Cuántas veces se ha accedido a la lista.
- Última visualización -- Cuándo se abrió la lista por última vez.
- Tipo de dispositivo -- Si el espectador estaba en móvil, tableta o escritorio.
- Registros de acceso -- Un registro detallado de cada visualización con dirección IP, agente de usuario y tipo de dispositivo.
Enlaces para compartir canciones
Los Enlaces para compartir canciones le permiten compartir el diagrama de acordes y la letra de una canción individual mediante una URL pública. Esto es útil para compartir rápidamente fuera de un plan de servicio completo; por ejemplo, enviar una canción a un músico invitado.
Crear un enlace para compartir una canción
- Abra una canción en la Biblioteca de canciones.
- Haga clic en el botón Compartir.
- Configure:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Una etiqueta opcional para el enlace. |
| Arreglo | Seleccione un arreglo específico, o déjelo en blanco para el predeterminado. |
| Tonalidad objetivo | Opcionalmente transponga el diagrama de acordes a una tonalidad específica. |
| Mostrar Números de Nashville | Muestre los acordes como Números de Nashville en lugar de nombres con letras. |
| Mostrar acordes | Active o desactive la visualización de acordes (útil si solo comparte la letra). |
| Compartir adjuntos | Incluya los archivos cargados de la canción (diagramas de acordes, partituras guía, audio). |
| Expira en | Número de días antes de que expire el enlace (1-365), o déjelo en blanco para que no expire. |
| Contraseña | Opcionalmente exija una contraseña. |
- Se genera una URL para compartir. Cópiela y envíela a su equipo.
Compartir rápido
Desde la lista de la Biblioteca de canciones, haga clic en el icono de compartir junto a cualquier canción. Esto crea al instante un enlace para compartir con la configuración predeterminada (acordes visibles, sin contraseña, sin vencimiento) y muestra la URL en una ventana emergente lista para copiar.
Control de tonalidad en vivo
Después de crear un enlace para compartir una canción, puede actualizar la configuración en tiempo real desde el panel de administración:
- Cambiar la tonalidad objetivo -- Todos los espectadores verán la nueva tonalidad en cuestión de segundos.
- Establecer una posición de capo -- Muestre una recomendación de capo a los espectadores.
- Alternar Números de Nashville -- Cambie entre letras de acordes y números.
- Alternar visibilidad de acordes/letra -- Muestre u oculte acordes para todos los espectadores.
Esto es especialmente útil durante el ensayo: puede cambiar la tonalidad en su pantalla de administración y todos los que vean el enlace compartido en sus dispositivos verán la actualización automáticamente.
Estadísticas de enlaces para compartir
Para cada enlace para compartir, puede ver:
- Visualizaciones totales
- Visualizaciones recientes (últimos 5 minutos)
- Tonalidad objetivo actual
- Hora de la última actualización
Administrar enlaces para compartir
Todos los enlaces activos para compartir de una canción se enumeran en la página de detalle de la canción. Puede:
- Ver la URL del enlace.
- Actualizar la configuración (tonalidad, opciones de visualización).
- Eliminar el enlace para revocar el acceso.
Consejos para la comunicación con el equipo de adoración
- Comparta la lista con anticipación -- Envíe el enlace de la lista compartida tan pronto como la orden de servicio esté finalizada, idealmente varios días antes del ensayo.
- Use la transposición individual -- Habilite «Permitir transposición individual» para que cada músico pueda ver el diagrama en su tonalidad/capo preferidos.
- Agregue notas a los elementos -- Use el campo de notas en los elementos de la orden de servicio para comunicar instrucciones específicas (p. ej., «Solo intro acústica» o «Cambio de tonalidad a B en el último coro»).
- Use Compartir rápido para adiciones de último momento -- Si se agrega una canción después de compartir la lista, use Compartir rápido para enviar un enlace directo solo a esa canción.
- Proteja con contraseña el contenido sensible -- Si su lista incluye diagramas de acordes con derechos de autor, agregue una contraseña para limitar el acceso a los miembros de su equipo.
Compatibilidad con dispositivos
Las listas de canciones compartidas y los enlaces para compartir canciones son totalmente responsivos y funcionan en:
- Teléfonos móviles -- Optimizados para pantallas pequeñas con controles táctiles.
- Tabletas -- Ideales para atriles de música.
- Escritorio/portátil -- Visualización a ancho completo con todas las funciones.
No se requiere instalación de aplicación. Los miembros del equipo simplemente abren el enlace en cualquier navegador web.