Certificaciones de maestros

TimelyChurch registra las certificaciones de seguridad y ministerio de todas las personas que enseñan, lideran o trabajan con niños y jóvenes. Los maestros registran sus certificaciones con fechas de emisión y vencimiento, y las certificaciones vencidas o próximas a vencer aparecen en la página Requiere atención del administrador para que nada se quede sin atender.

Tipos de certificación

El sistema admite siete tipos de certificación listos para usar:

El tipo Otro permite a un maestro registrar cualquier certificación adicional que no esté en la lista estándar (p. ej., «Salvavidas», «Uso de DEA», «Acreditación en educación especial»). Al elegir Otro, complete el campo Nombre con el título descriptivo.

Agregar una certificación

Los maestros agregan sus propias certificaciones desde el portal del miembro:

1. Inicie sesión en el portal y abra Mi perfil desde el menú de la cuenta.
2. Abra la sección Certificaciones.
3. Haga clic en + Agregar (o Agregar certificación si aún no tiene ninguna).
4. Complete el formulario:
   • Tipo — Seleccione de la lista anterior.
   • Nombre — Necesario cuando el Tipo es «Otro».
   • Fecha de emisión — La fecha en que se obtuvo la certificación.
   • Fecha de vencimiento — La fecha en que vence la certificación (déjela vacía para certificaciones que no vencen, como capacitaciones únicas).
   • Documento (opcional) — Cargue el certificado como archivo PDF, Word o imagen.
5. Haga clic en Agregar certificación.

Cada certificación de la lista muestra su fecha de vencimiento (Vence:) y se marca como (Vencida) una vez que esa fecha ha pasado. Para quitar una, haga clic en Eliminar y confirme ¿Quitar esta certificación?.

Seguimiento de vencimiento

TimelyChurch calcula dos estados a partir de la fecha de vencimiento:

Está vencida

Una certificación está vencida cuando su fecha de vencimiento está en el pasado.

Vence pronto

Una certificación vence pronto cuando su fecha de vencimiento está dentro de los próximos 30 días.

Las certificaciones sin fecha de vencimiento (p. ej., capacitaciones únicas que nunca vencen) nunca se marcan como vencidas ni próximas a vencer.

Alertas de vencimiento

Las certificaciones vencidas y próximas a vencer aparecen en estos lugares:

1. El perfil del maestro

El propio perfil del maestro en el portal muestra la fecha de vencimiento junto a cada certificación y marca las vencidas.

2. La página Requiere atención del administrador

La página Requiere atención enumera las Certificaciones por vencer, con cada persona, la certificación y cuándo Vence (o que ya está Vencido). Desde allí, un administrador puede:

• Contactar al maestro para que la renueve.
• Hacer clic en Descartar para reconocer la alerta y quitarla de la lista -- use esto cuando ya haya contactado al maestro.

Puede ocultar esta sección por completo desmarcando Certificaciones por vencer en la configuración de la página Requiere atención.

3. Recordatorios diarios

Los recordatorios de vencimiento forman parte de las mismas notificaciones diarias que los recordatorios de lecciones y de solicitudes de suplente. Se envían cada mañana a las 8:00 AM en la hora local de su iglesia. Consulte Solicitudes de maestro suplente para el calendario de recordatorios diarios.

Mejores prácticas

• Pida a los maestros que agreguen cada certificación con su fecha de vencimiento. Sin una fecha, TimelyChurch no puede avisarle antes de que venza.
• Anime a los maestros a cargar el documento. Un certificado escaneado le da un rastro documental para auditorías.
• Revise Requiere atención cada semana. Establezca un recordatorio recurrente en el calendario para que las certificaciones por vencer se atiendan antes de la fecha.
• No confíe solo en la memoria para las fechas de renovación. El sistema hace los cálculos; confíe en las alertas.

Relacionado

• Portal del maestro — dónde los maestros administran sus propias certificaciones.
• Solicitudes de maestro suplente — otro uso de las notificaciones de recordatorios diarios.