Una semana con Sincronización de canciones para su equipo de medios

Este artículo sigue a Sincronización de canciones (Song Sync) a lo largo de una semana normal de iglesia, para que su equipo de medios sepa qué esperar, qué revisar y cuándo intervenir. Para instalar Sincronización de canciones y conocer cada ajuste, vea Sincronización de Canciones — La app que mantiene el ordenador de medios listo para el domingo.

Nota: la tarjeta Translations [Traducciones] y Log out [Cerrar sesión] están en la versión para Mac (1.0.4). La versión para Windows (1.0.2) todavía no los tiene. Las pantallas de la app están en inglés, así que sus botones y mensajes aparecen aquí en inglés y en negrita, con su traducción entre corchetes la primera vez.

Jueves: la lista cambia y la carpeta del domingo la sigue

El lunes por la mañana, el líder de alabanza arma la lista del domingo 4 de octubre: cinco canciones. El ordenador de medios de la cabina está configurado para sincronizar Daily at [Diariamente a las] las 4:00 p. m. Esa tarde, en algún momento entre las 4:00 y las 4:59 p. m., Sincronización de canciones crea una carpeta 2026-10-04 con los archivos 01 - a 05 -, y una notificación dice "Sunday, Oct 4 is ready" / "5 songs exported to your folder." [El domingo 4 de oct. está listo / 5 canciones exportadas a su carpeta.]

En el ensayo del jueves por la noche, el líder cambia la tercera canción por otra y baja un tono la canción de apertura. Nadie toca el ordenador de medios.

El viernes por la tarde, la sincronización diaria de Sincronización de canciones ve que la lista cambió y vuelve a escribir toda la carpeta 2026-10-04: la nueva tercera canción es ahora 03 -, y la canción de apertura está en su nueva tonalidad. Una notificación dice "Setlist updated" / "5 songs re-exported for Sunday, Oct 4." [Lista actualizada / 5 canciones exportadas de nuevo para el domingo 4 de oct.] Para el domingo, la carpeta lleva dos días en orden.

(Un ordenador configurado para sincronizar On [Cada] sábado solamente recogería de una vez la lista nueva y el cambio el sábado por la tarde.)

El domingo a las 9:30, el líder cambia una canción más. Quien esté en el ordenador de medios hace clic en el icono de Sincronización de canciones en la barra de menús (o en la bandeja) y elige Sync Now [Sincronizar ahora]. Uno o dos minutos después, la carpeta está en orden. Esto solo funciona si el ordenador está encendido y Sincronización de canciones está en ejecución, así que déjela funcionando.

Un servicio en dos idiomas (Mac)

Una iglesia canta en inglés y muestra el español en la pantalla. (Lo mismo vale para el ruso o cualquier otro idioma al que traduzca.)

1. Durante la semana, un traductor agrega el texto en español de cada canción y marca Publicado (vea Añadir una traducción a una canción). Una traducción que sigue marcada como borrador nunca llega a Sincronización de canciones.
2. En el Mac de proyección, la tarjeta Translations está configurada con Language [Idioma]: Español y Placement [Disposición]: Original on top [Original arriba]. La Preview [Vista previa] muestra la primera línea de una canción en los dos idiomas, apiladas tal como aparecerán.
3. El sábado, alguien revisa la lista Next up [A continuación]. Cuatro canciones muestran "Español ✓"; una muestra "original only" [solo original], con la nota "1 of 5 songs has no Español translation yet — those sync with their original words, so nothing on screen goes blank." [1 de 5 canciones todavía no tiene traducción al español: se sincroniza con su letra original, de modo que nada queda en blanco en la pantalla.]
4. El traductor publica esa última canción. Publicar una traducción cuenta como un cambio, así que la siguiente sincronización la recoge. O bien haga clic en Sync Now de inmediato.

Mientras tanto, el ordenador de transmisión en vivo se queda en Original only [Solo original]: cada ordenador conserva su propio idioma y disposición. Una congregación que lee sobre todo la traducción podría elegir en cambio Translation only [Solo traducción].

Si su ordenador de proyección funciona con Windows, mostrará solo la letra original hasta que la versión para Windows tenga la tarjeta Translations.

Dos ordenadores, dos tareas

El santuario tiene un ordenador de proyección con ProPresenter, y un segundo ordenador se encarga de la transmisión en vivo.

• Ambos se vinculan con el mismo código de la pestaña Sincronización de canciones. Dos ordenadores es lo máximo que una iglesia puede vincular a la vez.
• Cada uno elige su propia carpeta, formato y horario: el ordenador de proyección sincroniza ProPresenter (.pro) Daily at las 4:00 p. m., y el de transmisión en vivo sincroniza PDF (.pdf) para que su operador pueda seguir la letra. En un Mac con la versión 1.0.4, cada uno tiene además su propio idioma.
• Cuando se reemplaza el portátil de transmisión en vivo, el nuevo muestra "This account has reached its computer limit." [Esta cuenta alcanzó su límite de ordenadores.] Revoque primero el portátil anterior en Dispositivos vinculados. Cerrar sesión en el portátil anterior no basta; sigue contando hasta que se revoca.

Cada ordenador recibe todas las listas. Sincronización de canciones no clasifica las listas por equipo, sala o sede: cada ordenador vinculado recibe todas las listas de la ventana de anticipación de su iglesia (3 semanas, salvo que la cambie). Y si dos listas tienen la misma fecha, como dos servicios en un mismo domingo, comparten una sola carpeta de fecha, y la que se sincronizó al final reemplaza a la otra.

El voluntario que solo abre ProPresenter

El voluntario del domingo no conoce ni necesita conocer Sincronización de canciones. Conoce ProPresenter.

Se configura una sola vez, por su líder de medios:

• Format [Formato]: ProPresenter (.pro).
• Sync Folder [Carpeta de sincronización]: una carpeta que el equipo ya use con ProPresenter, para que los archivos estén donde el voluntario los espera.

El domingo, el voluntario abre la carpeta con la fecha de hoy (con Open Folder [Abrir carpeta] del menú de Sincronización de canciones llega allí) y lleva a ProPresenter, en orden, los archivos .pro numerados: 01, 02, 03. Cada uno ya está en el arreglo y la tonalidad correctos.

Sincronización de canciones no abre ProPresenter ni le agrega nada por sí sola. Solo mantiene al día los archivos de la carpeta.

¿Vio una errata en una diapositiva? Corríjala en la partitura de la canción en TimelyChurch, para que la siguiente sincronización la lleve a todas partes. No guarde una copia editada en la carpeta de fecha sincronizada: esa carpeta se reescribe la próxima vez que la lista cambie, y todo lo demás que contenga se borra.

ProPresenter es el único programa de presentación para el que Sincronización de canciones tiene un formato propio. Los demás formatos (PowerPoint, PDF, imágenes de diapositivas y texto plano) son archivos estándar.

Antes del domingo: una lista de verificación

El sábado, o el último día antes del servicio:

1. El ordenador de medios está encendido y el icono de Sincronización de canciones está en la barra de menús (Mac) o en la bandeja (Windows). Si el ordenador se reinició esta semana, abra Sincronización de canciones una vez; no se inicia sola.
2. La ventana principal muestra Connected [Conectado] y un "Last synced …" [Última sincronización …] reciente (el menú dice Up to date [Al día]).
3. La lista Upcoming [Próximas] muestra la lista del domingo con el número correcto de canciones.
4. Haga clic en Open Folder, abra la carpeta de fecha del domingo y compruebe que los archivos estén numerados en el orden en que los tocará.
5. Servicio en dos idiomas: compruebe que Next up nombre la lista del domingo, y busque alguna canción marcada como "original only".
6. ¿Cambió algo desde la última sincronización? Haga clic en Sync Now.
7. No hay archivos editados a mano dentro de la carpeta de fecha.
8. En la página de Dispositivos, la lista Dispositivos vinculados muestra un "Visto por última vez" reciente para cada ordenador.

El domingo por la mañana:

1. ¿Un cambio de última hora? Elija Sync Now en el menú de Sincronización de canciones y luego revise la carpeta.
2. Deje Sincronización de canciones en ejecución. Cerrar su ventana no hace daño; elegir Quit Song Sync [Salir de Song Sync] la detiene.

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