Reuniones de grupo, asistencia y confirmaciones
Los grupos privados y públicos pueden registrar cada reunión con una lista de asistencia por miembro y -- cuando un grupo pide confirmaciones -- recopilar la respuesta de cada miembro con anticipación. Este artículo recorre cómo trabajan los líderes y los miembros con ambos.
Cómo encaja todo
Esta función tiene tres partes:
- Reuniones — un registro por reunión (fecha, tema opcional, notas opcionales).
- Asistencia — quién estuvo presente, marcado cuando se registra la reunión.
- Confirmaciones — la respuesta de cada miembro antes de la reunión: Asistiré, Quizás o No podré.
Una reunión puede tener tanto confirmaciones (recopiladas antes de la reunión) como asistencia (registrada después). Son independientes: un miembro puede responder "Asistiré" y aun así no marcarse como presente.
Registrar una reunión (líder / administrador)
En la página del grupo, abra la pestaña Reuniones. En Registrar una reunión, complete:
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Fecha | Sí | La fecha de hoy se completa por usted |
| Tema (opcional) | No | Texto libre, p. ej. "Discusión del capítulo 5" |
| Notas (opcional) | No | Texto libre |
| Asistencia | No | Marque a cada miembro que asistió. Todos y Ninguno seleccionan o borran a todos; el conteo de abajo muestra cuántos están seleccionados |
Haga clic en Registrar reunión. El conteo de asistentes de la reunión es el número de miembros que marcó. La hora y el salón de la reunión se toman de los detalles de reunión del propio grupo.
Historial de reuniones
Las reuniones registradas se enumeran en Historial de reuniones, de la más reciente a la más antigua. Cada entrada muestra la fecha, el número de personas que asistió, el tema y las notas y -- cuando las confirmaciones están activadas -- cuántos respondieron Sí, No y Quizás.
Haga clic en Detalles para ver el Detalle de asistencia de esa reunión: cada miembro y si estuvo presente.
Respuestas de confirmación
Cuando el grupo tiene activada la opción Pedir confirmaciones de asistencia (en la pestaña Detalles del grupo del grupo: "Se solicitará a los miembros que respondan a las próximas reuniones"), los miembros pueden responder para cada reunión próxima:
| Respuesta | Se muestra a los líderes como |
|---|---|
| Asistiré | Sí |
| Quizás | Quizás |
| No podré | No |
Confirmación del miembro desde el portal
Los miembros confirman asistencia por su cuenta desde la página del grupo en el portal de miembros. La pestaña Resumen muestra una tarjeta Próximas reuniones con las próximas reuniones a partir de hoy. Cada reunión tiene los botones Asistiré, Quizás y No podré, la respuesta actual del miembro y un conteo de cada respuesta («Asistirán: 4 · Quizás: 1 · No podrán: 2»). Sin Pedir confirmaciones de asistencia, la tarjeta no aparece.
Las próximas reuniones son las reuniones de la pestaña Reuniones con fecha de hoy o posterior: para recopilar confirmaciones de una reunión, regístrela con anticipación con su fecha futura.
Resumen de confirmaciones
En el Historial de reuniones, cada reunión muestra un recuento de cuántos miembros respondieron sí, no y quizás — útil para ver cuántas personas se han comprometido.
Asistencia frente a confirmación: cuándo usar cada una
| Pregunta | Use |
|---|---|
| "¿Cuántas personas vendrán el martes?" | Resumen de confirmaciones |
| "¿Cuántas personas asistieron realmente?" | Asistencia |
| "¿Quién ha faltado a 3+ reuniones seguidas?" | Asistencia (alimenta la lista de ausencias consecutivas en la pestaña Salud) |
La pestaña Salud usa la asistencia (no las confirmaciones) al calcular ausencias consecutivas y el porcentaje promedio de asistencia.
Asistencia de clases: un camino distinto
Para las clases, la asistencia se recopila mediante el Registro y la página de la clase en lugar de la pestaña Reuniones. Consulte Informes y métricas de salud del grupo para el informe de asistencia de clases y Administración de clases para tomar asistencia.
Eliminar una reunión
Haga clic en el icono de la papelera junto a una reunión en el Historial de reuniones y luego en Eliminar. Al eliminar una reunión también se eliminan sus registros de asistencia y confirmación. Su rol necesita permiso para eliminar en Grupos para hacerlo.
Consejo: Marque la asistencia cada vez que registre una reunión, incluso cuando la concurrencia sea baja. La asistencia por miembro alimenta la lista de ausencias consecutivas, la tendencia de asistencia y la puntuación de salud.