Qué ven los líderes de equipo en Personas y familias
Cada rol de TimelyChurch tiene un alcance: Toda la iglesia o Sus equipos (se muestra en cada tarjeta de rol de la página de Roles). Un rol con alcance Sus equipos —como el rol integrado Líder de equipo— trabaja solo con las personas de los equipos que esa persona dirige. Este artículo explica qué significa eso en las páginas de Personas, Familias y Seguimientos, para que sepa qué verá y qué no verá su líder de jóvenes o de grupo pequeño.
Para saber cómo funciona el alcance en toda la aplicación, y cómo cambiarlo, consulte Roles y permisos.
Quién cuenta como «Su equipo»
Un equipo es cualquier grupo, equipo de servicio o clase que la persona dirige como Líder o Co-líder.
- Una persona está dentro de su alcance cuando es miembro activo de uno de esos equipos (incluido el líder).
- Una familia está dentro de su alcance cuando al menos uno de sus miembros lo está.
Qué ve un rol con «Sus equipos»
Página de Personas
- La lista, los conteos de las pestañas Personas y Familias y el menú desplegable Vistas incluyen solo a las personas de los equipos que dirigen.
- La búsqueda y los filtros funcionan como siempre, pero solo dentro de esas personas.
- Abrir a alguien fuera de sus equipos (por ejemplo, desde un enlace antiguo) muestra «Solo puedes abrir registros que pertenecen a los equipos que diriges.»
- El aviso Duplicados encontrados no se muestra, y la revisión de duplicados no está disponible: es una herramienta de toda la iglesia. La acción Combinar perfiles también está oculta en los perfiles.
- Exportar CSV descarga solo a las personas (o familias) de sus equipos.
Familias
- La página Familias y la pestaña Familias listan solo las familias con al menos una persona de sus equipos.
- Una familia puede incluir a alguien que no está en sus equipos (por ejemplo, un cónyuge que no está en el grupo). El nombre de esa persona se muestra en la tarjeta de la familia pero no se abre como enlace.
- Al agregar una persona nueva, solo pueden vincularla a una familia dentro de su alcance.
Seguimientos
- La página de Seguimientos lista solo los seguimientos conectados con personas de sus equipos, y pueden completar, editar y eliminar esos seguimientos.
Encontrar personas para agregar
Cuando un líder busca a alguien en un selector de personas, solo se comparan nombres y no se muestran números de teléfono. Para incorporar a alguien que aún no está en uno de sus equipos, el líder lo invita por correo electrónico desde el grupo; consulte Administración de miembros del grupo. Si prefiere que los líderes puedan buscar entre todos, active Los líderes pueden buscar en el directorio de la iglesia en Configuración de la iglesia → Perfil, en Líderes del grupo.
Cuándo comienza
Mientras la fecha de inicio aún está por llegar, un aviso en la parte superior de sus páginas de administración indica a los administradores la fecha a partir de la cual los roles con Sus equipos verán solo sus propios equipos. Hasta entonces, esos roles siguen viendo toda la iglesia. El aviso tiene un enlace Administrar roles y un botón Descartar.
Dar a un rol toda la iglesia
Si un rol debe seguir viendo a todos —por ejemplo, un director de ministerio infantil que supervisa todas las clases—:
- En la barra lateral izquierda, abra Administración y haga clic en Roles y permisos.
- En la tarjeta del rol, junto a Alcance: Sus equipos, haga clic en Cambiar a Toda la iglesia.
- Confirme con Cambiar a Toda la iglesia.
Lo que alguien puede hacer con las personas que ve (ver, editar, eliminar, importar, exportar) sigue viniendo de los permisos de Personas y familias del rol. Consulte Administrar su directorio de personas.