Listas de clase y seguimiento de asistencia

El sistema de listas de clase y asistencia en TimelyChurch ofrece todo lo que necesita para administrar la inscripción de estudiantes y registrar la asistencia semanal. La página unificada de detalle de la clase combina la administración de listas, la asistencia en tiempo real y los informes históricos en un solo lugar.

Acceder a la lista

1. Abra Grupos desde la barra lateral del administrador (las clases viven junto a sus otros grupos). También puede llegar a su lista de clases desde la página de Registro usando el enlace Grupos/Clases.
2. Haga clic en la clase que desea administrar.
3. Seleccione la pestaña Lista para ver los estudiantes inscritos.

Inscribir estudiantes

Agregar un estudiante a la lista

1. Abra la página de detalle de la clase y vaya a la pestaña Lista.
2. Haga clic en el botón Agregar estudiante.
3. Aparece un campo de búsqueda. Escriba al menos 2 caracteres del nombre del estudiante.
4. Los resultados muestran personas coincidentes del directorio de su iglesia con su nombre y edad.
5. Haga clic en una persona para inscribirla.
6. El estudiante se agrega de inmediato a la lista de la clase.

Comportamientos importantes de inscripción

• Una clase a la vez (por iglesia) — Cuando una persona se inscribe en una clase nueva, cualquier inscripción activa existente en otra clase dentro de la misma iglesia se desactiva automáticamente. Cada persona solo puede estar activamente inscrita en una clase por iglesia. La regla de «una clase a la vez» se aplica únicamente dentro de su propia iglesia y no afecta a otras iglesias.
• Prevención de duplicados — Si una persona ya está activamente inscrita en la clase, verá un mensaje indicando que ya es miembro.
• Seguimiento de inscripción — El sistema registra la fecha de inscripción, el nivel de grado del estudiante al momento de inscribirse y que la inscripción se realizó manualmente.

Información del estudiante mostrada

Para cada estudiante inscrito, la lista muestra:

• Nombre completo (ordenado por apellido)
• Foto (si está disponible)
• Edad y nivel de grado
• Fecha de nacimiento
• Alergias (importante para la seguridad, obtenidas de su perfil de registro)
• Fecha de inscripción
• Nombre de la familia
• Número de teléfono del padre (del contacto principal de la familia)

Eliminar estudiantes de la lista

1. En la pestaña Lista, encuentre el estudiante que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón Eliminar junto a su nombre.
3. El estado de inscripción del estudiante cambia a Inactivo.

Eliminar un estudiante no borra sus registros. La inscripción se desactiva y los datos históricos de asistencia se conservan. El estudiante puede reinscribirse en cualquier momento.

Tomar asistencia

Usar la pestaña Hoy

La pestaña Hoy en la página de detalle de la clase está diseñada para tomar asistencia rápidamente el domingo por la mañana.

1. Abra la página de detalle de la clase.
2. La pestaña Hoy está seleccionada por defecto.
3. Verá todos los estudiantes inscritos listados con botones de acción de asistencia.
4. Para cada estudiante, toque o haga clic en uno de los botones de estado:
   • Presente — El estudiante está en clase.
   • Ausente — El estudiante no está en clase.
   • Tarde — El estudiante llegó tarde.
   • Justificado — El estudiante tiene una ausencia justificada.

La asistencia se guarda al instante mientras marca a cada estudiante. No es necesario hacer clic en un botón Guardar separado.

Asistencia en lote

Para asistencia rápida en mañanas ocupadas:

• Marcar todos presentes — Establece a todos los estudiantes inscritos como Presente con un solo clic. Útil cuando la mayoría de los estudiantes están en clase y solo necesita marcar algunas excepciones.
• Marcar todos ausentes — Establece a todos los estudiantes inscritos como Ausente. Útil como punto de partida si prefiere luego marcar individualmente a los presentes.

Después de usar la asistencia en lote, aún puede cambiar estudiantes individuales tocando su botón de estado.

Integración con registro

Si su iglesia usa el módulo de Registro de TimelyChurch, los estudiantes que se hayan registrado mostrarán un indicador de registro en la pestaña Hoy. Esto incluye:

• Hora de registro
• Código de seguridad (para verificación de recogida por seguridad infantil)

Los registros aparecen automáticamente y no necesitan conciliarse manualmente.

Estadísticas rápidas

El encabezado de la clase muestra estadísticas en tiempo real que se actualizan mientras toma asistencia:

• Inscritos — Número total de estudiantes en la lista.
• Aquí hoy — Número de estudiantes marcados como presentes o registrados.
• Sin marcar — Número de estudiantes que aún no se han marcado para hoy.

Estos números se actualizan al instante cuando se registra la asistencia.

Ver historial de asistencia

Pestaña Historial

La pestaña Historial en la página de detalle de la clase muestra tendencias de asistencia de las últimas 12 semanas.

Para cada fecha, puede ver:

• Fecha de la sesión de clase
• Número de estudiantes marcados como Presente
• Número marcados como Ausente
• Número marcados como Tarde
• Total de registros de asistencia para esa fecha

Uso de los datos del historial

El historial de asistencia le ayuda a:

• Identificar tendencias de asistencia a la clase con el tiempo.
• Detectar estudiantes que pueden haber dejado de asistir.
• Planificar las necesidades de capacidad de la clase.
• Informar sobre la efectividad del ministerio al liderazgo de la iglesia.

Estados de asistencia

Consejos para la administración de listas y asistencia

• Antes del domingo: Revise su lista para asegurarse de que esté actualizada. Agregue estudiantes nuevos y elimine a quienes hayan pasado a otra clase.
• Durante el registro: Si usa el módulo de Registro, los estudiantes ya aparecerán como registrados en la pestaña Hoy.
• Durante la clase: Use la pestaña Hoy para marcar a los estudiantes restantes. Toque «Marcar todos presentes» y luego ajuste las excepciones para el flujo más rápido.
• Después de la clase: Revise el conteo de «Sin marcar» para asegurarse de que todos estén contabilizados.
• Revisión semanal: Consulte la pestaña Historial periódicamente para identificar patrones de asistencia y dar seguimiento a las familias de estudiantes que han faltado varias semanas.