Órdenes de servicio (Planes de servicio)
Una Orden de servicio es un plan detallado de desarrollo del servicio para un servicio de adoración. Le permite organizar cada elemento del servicio — canciones, lecturas bíblicas, oraciones, el sermón, anuncios y más — en la secuencia exacta en que ocurrirán, con estimaciones de tiempo y asignaciones al equipo.
Cómo funcionan las Órdenes de servicio
Las Órdenes de servicio están conectadas a eventos en el Centro de Eventos. Cuando crea un evento de adoración (como un servicio dominical por la mañana), puede agregarle una Orden de servicio como pestaña dentro del evento. Esto mantiene su plan de servicio vinculado al calendario y facilita que su equipo lo encuentre.
Acceso a las Órdenes de servicio
- Navegue al Centro de Eventos desde la barra lateral de administración.
- Abra cualquier evento de adoración.
- Seleccione la pestaña Plan de servicio del evento.
Si navega directamente a la sección Planes de servicio en la barra lateral, será redirigido al Centro de Eventos con instrucciones para administrar los planes de servicio desde dentro de los eventos.
Crear una Orden de servicio
Al crear una orden de servicio (ya sea desde un evento o directamente), proporcione:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Título | Sí | Un nombre para el servicio (p. ej., «Adoración del domingo - 12 de enero»). |
| Nombre de la serie | No | El nombre de la serie de sermones actual. |
| Fecha del servicio | Sí | La fecha del servicio. |
| Hora del servicio | No | La hora de inicio. |
| Tipo de servicio | No | Tradicional, Contemporáneo, Mixto, Jóvenes, Niños o Evento especial. |
| Notas | No | Notas internas para su equipo. |
| Estado | No | Borrador (predeterminado), Listo, En progreso, Completado o Archivados. |
Estados de la Orden de servicio
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Aún en planificación. |
| Listo | Finalizado y listo para el servicio. |
| En progreso | El servicio está ocurriendo en este momento. |
| Completado | El servicio ya tuvo lugar. |
| Archivados | Ya no está activo; se conserva como referencia. |
Agregar elementos a una Orden de servicio
Una orden de servicio está formada por elementos individuales. Cada elemento tiene un tipo que determina su apariencia y duración predeterminada.
Tipos de elemento
El sistema admite 16 tipos de elemento. Cada tipo tiene una duración predeterminada (aquí mostrada en minutos para facilitar la lectura) y un color predeterminado:
| Tipo | Duración predeterminada | Descripción |
|---|---|---|
| Canción | 4 minutos | Una canción de adoración de su Biblioteca de canciones. |
| Lectura bíblica | 2 minutos | Un pasaje bíblico que se leerá en voz alta. |
| Oración | 3 minutos | Un segmento de oración. |
| Sermón/Mensaje | 30 minutos | El mensaje o enseñanza principal. |
| Anuncio | 5 minutos | Anuncios de la iglesia. |
| Ofrenda | 5 minutos | La recolección de ofrendas. |
| Comunión | 10 minutos | Comunión/Cena del Señor. |
| Bautismo | 10 minutos | Ceremonia de bautismo. |
| Video | 3 minutos | Un clip de video que se mostrará. |
| Transición | 1 minuto | Una transición entre segmentos. |
| Bienvenida | 3 minutos | La bienvenida/saludo. |
| Bendición | 1 minuto | La bendición de cierre. |
| Otro | 2 minutos | Cualquier otro elemento. |
| Encabezado de sección | 0 minutos | Un divisor visual para organizar secciones (p. ej., «Pre-servicio», «Set de adoración»). |
| Asignación de lector | 0 minutos | Indica quién leerá un pasaje. |
| Nota | 0 minutos | Una nota interna para el equipo. |
Los tres últimos tipos — Encabezado de sección, Asignación de lector y Nota — tienen una duración predeterminada de cero y se tratan como etiquetas: aparecen en el orden pero no consumen ninguna parte del tiempo de ejecución calculado del servicio. Cada tipo también tiene un código de color para facilitar el escaneo visual.
Agregar un elemento de canción
Cuando agrega un elemento de tipo «Canción», puede:
- Buscar y seleccionar una canción de su Biblioteca de canciones.
- Elegir un arreglo específico.
- Establecer la tonalidad para este servicio (que puede diferir de la tonalidad predeterminada de la canción).
- Anular la duración.
- Asignarlo a un miembro del equipo.
- Agregar notas.
Personalizar elementos
Para cada elemento, puede establecer:
- Título -- Se completa automáticamente para las canciones; se introduce manualmente para otros tipos.
- Descripción -- Detalles adicionales.
- Duración -- Anular la duración predeterminada en segundos.
- Asignado a -- Asignar un miembro del equipo responsable de este elemento.
- Notas -- Notas internas visibles solo para los planificadores.
- Color -- Anular el código de color predeterminado.
Ordenar elementos
Los elementos aparecen en el orden en que los organice. Puede reordenar elementos mediante arrastrar y soltar, y el nuevo orden se guarda automáticamente. Cualquier lista de canciones compartida abierta se actualiza para mantenerse sincronizada. El sistema también calcula automáticamente:
- Desplazamiento de hora de inicio para cada elemento según las duraciones anteriores.
- Duración total del servicio a partir de la suma de todos los elementos.
Cronometraje y duración
La orden de servicio proporciona información de cronometraje:
- Cada elemento muestra su duración prevista (según la configuración del elemento, la duración de la canción vinculada o la predeterminada del tipo).
- Un total acumulado muestra la duración estimada completa del servicio.
- Los elementos individuales muestran su desplazamiento de hora de inicio calculado (p. ej., «Comienza a las 22:30», es decir, 22 minutos y 30 segundos dentro del servicio).
Seguimiento del uso de canciones
Siempre que agrega un elemento de tipo Canción a una orden de servicio, el sistema registra de inmediato que la canción se usó. Esto actualiza lo siguiente de la canción:
- Recuento de uso -- Se incrementa en uno.
- Fecha del último uso -- Se establece en la fecha actual.
- Historial de uso -- Se agrega un nuevo registro que vincula la canción con esta orden de servicio.
El seguimiento ocurre en el momento en que se agrega el elemento (no cuando el estado de la orden de servicio cambia a «Completado»), de modo que las métricas de «usada recientemente» y «no usada en 30 días» de la Biblioteca de canciones reflejan los planes incluso antes de la fecha real del servicio.
Estos datos le ayudan en la página de la Biblioteca de canciones mostrando qué canciones se usan con frecuencia, se usaron recientemente o no se han usado en más de 30 días.
Duplicar una Orden de servicio
Puede duplicar una orden de servicio existente para usarla como plantilla. El duplicado:
- Copia todos los elementos (canciones, lecturas, oraciones, etc.) en el mismo orden.
- Establece el estado en Borrador.
- Añade «(Copia)» al título.
- Opcionalmente le permite establecer una nueva fecha de servicio.
Esto es útil para servicios recurrentes con una estructura similar.
Compartir una lista de canciones
Desde una orden de servicio, puede generar un enlace de Lista de canciones compartida para su equipo de adoración. Al hacer clic en el botón Compartir lista de canciones en la página de la orden de servicio:
- Se crea una lista de canciones compartida (con nombre, descripción, contraseña, tema y fecha de vencimiento opcionales).
- Se copia cada elemento de tipo Canción de la orden de servicio en la lista, conservando orden, tonalidad y arreglo.
- Se le proporciona tanto un enlace completo como un enlace corto para distribuir a su equipo.
Si ya no desea que una lista sea accesible, haga clic en Eliminar junto al enlace para compartir en el panel Compartir de la orden de servicio; esto desactiva el enlace público. El sistema actualmente no ofrece una acción de «regenerar enlace» o «resincronizar desde la orden de servicio»; para actualizar una lista, elimine el enlace para compartir existente y cree uno nuevo.
Consulte el artículo Vista del equipo de adoración para ver qué ve su equipo al abrir el enlace.
Exportar a PDF
Las órdenes de servicio se pueden exportar a formato PDF para imprimir o consultar sin conexión. El PDF incluye todos los elementos, sus tipos, los miembros del equipo asignados, el cronometraje y las notas.