Informes de horarios
Los informes de horarios le ayudan a mantener una cobertura de maestros saludable en cada clase del calendario. El módulo ofrece tres vistas: un Resumen de cómo fue el período, un informe de Vacíos de cobertura que muestra qué falta aún en el calendario por delante, y un informe de Actividad de maestros que clasifica quién sirve más (y quién ha quedado en silencio).
Los tres informes se encuentran bajo Horarios en el panel de Informes.
Dónde encontrarlos
- Vaya a Informes en la barra lateral de administración.
- Bajo Horarios en la sección Todos los informes, haga clic en:
- Resumen
- Vacíos
- Maestros
El mosaico de informe rápido Atención (Vacíos) en el panel también abre Vacíos de cobertura, y el mosaico Servicio (Esta semana) abre el Resumen de esta semana. Los tres informes solo necesitan el permiso de Informes; Exportar CSV requiere la acción Exportar en la fila Informes.
Para contexto sobre cómo funciona la programación (crear series, asignar maestros, registrar no disponibilidad, solicitudes de intercambio), consulte la sección de programación de la base de conocimientos.
Resumen de horarios
El informe Resumen le indica cómo se mantuvo la cobertura de maestros y lecciones en un período elegido — normalmente «Este mes» o «Últimos 90 días».
Qué muestra
- Enlaces rápidos a Vacíos (con el número de vacíos próximos) y Maestros.
- Total — horarios en el período.
- Maestros — cobertura de maestros: de las fechas programadas, qué fracción tenía un maestro asignado. 100% es ideal; cualquier valor por debajo del 90% significa que demasiados vacíos pasaron desapercibidos.
- Lecciones — cobertura de lecciones: de las fechas programadas, qué fracción tenía una lección asignada.
- Necesita suplente — entradas marcadas como que necesitan suplente que aún no se han cubierto.
- Maestros destacados — «Más programados en» el rango seleccionado: una lista clasificada de los maestros que sirvieron con más frecuencia.
- Lecciones más enseñadas — «Favoritas de todos los tiempos»: las lecciones usadas con más frecuencia en todos los tiempos (esta lista no sigue el rango de fechas).
Cómo interpretarlo
- Cobertura de maestros al 100% en los últimos 90 días: saludable. Pase a Vacíos para ver si los próximos 90 días se ven igual de bien.
- Cobertura de maestros en el rango 70-90%: tiene vacíos crónicos. Abra Vacíos de cobertura para ver si se concentran en una clase o un fin de semana.
- Lista de Maestros destacados dominada por 2-3 nombres: revise Actividad de maestros para la lista Disponibles para programar. Si unas pocas personas cargan con la iglesia, el reclutamiento debe ir antes del agotamiento.
- La lista de lecciones más enseñadas muestra las mismas 3 lecciones: puede estar reutilizando el plan de estudios más de lo previsto. Vale la pena una revisión del plan de estudios.
Rango de fechas
Respeta los presets estándar de rango de fechas de informes: Hoy, Esta semana, Últimos 7 días, Este mes, Últimos 30 días, Últimos 90 días, Este año, Año pasado y Rango personalizado…
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar los datos de horario del período con columnas: Fecha, Clase, Maestro, Lección, Estado. La exportación refleja el rango de fechas actualmente activo.
Vacíos de cobertura
Este es el informe de horarios más útil en la operación diaria. Vacíos de cobertura («Horarios que necesitan atención») muestra entradas de horario próximas a las que les falta algo — un maestro, una lección o un suplente.
Qué muestra
Para cada entrada de horario activa entre hoy y el horizonte de anticipación (consulte más abajo), el informe marca cualquiera de tres condiciones, con una tarjeta de conteo para cada una (Sin maestro asignado, Sin lección asignada, Necesita suplente):
- Sin maestro asignado
- Sin lección asignada
- Necesita suplente (alguien se retiró y el cupo no se ha cubierto de nuevo)
Las entradas marcadas como festivos se excluyen — no necesitan personal.
La lista Próximos vacíos («Próximas N semanas») muestra para cada entrada:
- Fecha
- Clase
- Problema — uno o más de «Sin maestro», «Sin lección», «Necesita suplente»
- Estado
- Corregir — abre el horario para que pueda llenar el vacío de inmediato
Si no falta nada, la página dice ¡Todo cubierto!
Cómo interpretarlo
- Vacíos en las próximas 1-2 semanas: triaje de inmediato. Son los cupos con más probabilidad de provocar un apuro el domingo por la mañana.
- Vacíos a 3 o más semanas: planifique y reclute. Aún hay tiempo para asignar sin urgencia.
- Patrón: la misma clase aparece semana tras semana: esa clase necesita un maestro titular. Deje de depender de suplentes; reclute uno regular.
- Patrón: una sola fecha falta en varias clases: probablemente es un festivo o servicio especial — márquelo como festivo en el horario para que deje de aparecer en vacíos.
Ventana de anticipación
Use Mirar hacia adelante: en la parte superior de la página para elegir 2 semanas, 4 semanas, 6 semanas, 8 semanas o 12 semanas. El predeterminado es 4 semanas.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar los vacíos con columnas: Fecha, Clase, Problema, Maestro, Lección (el maestro y la lección asignados actualmente, si hay alguno).
Actividad de maestros
Este informe le indica quién está sirviendo y quién ha sido olvidado.
Qué muestra
- Dos conteos: Maestros activos y No han enseñado en el período.
- Maestros activos — «Programados durante» el rango seleccionado: una lista clasificada de todos los programados al menos una vez, con el número de veces.
- Disponibles para programar — «No programados durante» el rango: miembros del equipo que no han sido programados en absoluto en el período, cada uno con un enlace Horario que abre el horario para que pueda asignarlos de inmediato.
Cómo interpretarlo
- Los 5 nombres principales hacen el 80% del servicio: clásico 80/20. Es hora de reclutar — esas personas están en riesgo de agotamiento.
- Una lista Disponibles para programar de 10+ personas: alguien se quedó fuera del radar. Comuníquese para preguntar si aún les interesa servir; puede que se hayan mudado, cambiado de etapa o simplemente hayan sido pasados por alto.
- Un nombre que antes servía mucho ahora en la lista Disponibles para programar: vale la pena un contacto personal. A veces la vida cambió (bebé nuevo, trabajo nuevo); a veces sintieron poca valoración y se retiraron en silencio.
Consejo: Use Actividad de maestros para asegurar que las responsabilidades de enseñanza se distribuyan de forma justa. Si un maestro lleva una carga desproporcionada, considere reclutar voluntarios adicionales para esa clase.
Rango de fechas
Presets estándar, igual que en Resumen.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar la lista de maestros activos con columnas: Nombre, Correo electrónico, Veces programado. (La lista Disponibles para programar solo está en pantalla.)
Flujos de trabajo comunes
- Semanal: Abra Vacíos de cobertura (anticipación de 2 semanas) a principios de semana para hacer triaje del domingo antes de que llegue.
- Mensual: Abra Resumen de horarios al final de cada mes para supervisar los porcentajes de cobertura a lo largo del tiempo.
- Trimestral: Abra Actividad de maestros (Últimos 90 días) para identificar riesgo de agotamiento y voluntarios inactivos con los que vale la pena volver a contactar.
Permisos
Los tres informes solo necesitan el permiso de Informes; Exportar CSV también requiere la acción Exportar en la fila Informes.