Informes de horarios
Los informes de horarios le ayudan a mantener una cobertura de maestros saludable en cada clase del calendario. El módulo ofrece tres vistas: un Resumen de cómo fue el período, un informe de Vacíos de cobertura que muestra qué falta aún en el calendario por delante, y un informe de Actividad de maestros que clasifica quién sirve más (y quién ha quedado en silencio).
Los tres informes se encuentran en la categoría Horarios del panel de Informes.
Dónde encontrarlos
- Vaya a Informes en la barra lateral de administración.
- En la categoría Horarios, haga clic en:
- Resumen
- Vacíos
- Maestros
Los tres están disponibles para administradores con acceso a informes.
Para contexto sobre cómo funciona la programación (crear series, asignar maestros, registrar no disponibilidad, solicitudes de intercambio), consulte la sección de programación de la base de conocimientos.
Resumen de horarios
El informe Resumen le indica cómo se mantuvo la cobertura de maestros y lecciones en un período elegido — normalmente «Este mes» o «Últimos 90 días».
Qué muestra
- Total de horarios en el período
- Porcentaje de cobertura de maestros — de las fechas programadas, qué fracción tenía un maestro asignado. 100% es ideal; cualquier valor por debajo del 90% significa que demasiados vacíos pasaron desapercibidos.
- Porcentaje de cobertura de lecciones — de las fechas programadas, qué fracción tenía una lección asignada.
- Horarios que necesitan suplente — conteo de entradas marcadas como que necesitan suplente que aún no se han cubierto de nuevo.
- Maestros principales — una lista clasificada de los voluntarios que sirvieron con más frecuencia durante el período, ordenada por conteo de servicios.
- Lecciones más enseñadas — una lista clasificada de las lecciones usadas con más frecuencia, ordenada por conteo de enseñanzas.
Cómo interpretarlo
- Cobertura de maestros al 100% en los últimos 90 días: saludable. Pase a Vacíos para ver si los próximos 90 días se ven igual de bien.
- Cobertura de maestros en el rango 70-90%: tiene vacíos crónicos. Abra Vacíos de cobertura para ver si se concentran en una clase o un fin de semana.
- Lista de maestros principales dominada por 2-3 nombres: revise Actividad de maestros para la lista de inactivos. Si unas pocas personas cargan con la iglesia, el reclutamiento debe ir antes del agotamiento.
- La lista de lecciones más enseñadas muestra las mismas 3 lecciones: puede estar reutilizando el plan de estudios más de lo previsto. Vale la pena una revisión del plan de estudios.
Rango de fechas
Respeta los presets estándar de rango de fechas de informes: Hoy, Esta semana, Últimos 7 días, Este mes, Últimos 30 días, Últimos 90 días, Este año, Año pasado y Rango personalizado.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar los datos de horario del período con columnas: Fecha, Clase, Maestro, Lección, Estado. La exportación refleja el rango de fechas actualmente activo.
Vacíos de cobertura
Este es el informe de horarios más útil en la operación diaria. Muestra entradas de horario próximas a las que les falta algo — un maestro, una lección o un suplente.
Qué muestra
Para cada entrada de horario activa entre hoy y el horizonte de anticipación (1-8 semanas; configurable en la página), el informe marca cualquiera de tres condiciones:
- Sin maestro asignado
- Sin lección asignada
- Necesita suplente (alguien se retiró y el cupo no se ha cubierto de nuevo)
Las entradas marcadas como festivos se excluyen — no necesitan personal.
Cada fila en la lista de vacíos incluye:
- Fecha
- Nombre de la clase
- Problema (uno o más de: «Sin maestro», «Sin lección», «Necesita suplente»)
- Maestro asignado actualmente (si hay alguno)
- Lección asignada actualmente (si hay alguna)
Cómo interpretarlo
- Vacíos en las próximas 1-2 semanas: triaje de inmediato. Son los cupos con más probabilidad de provocar un apuro el domingo por la mañana.
- Vacíos a 3-8 semanas: planifique y reclute. Aún hay tiempo para asignar sin urgencia.
- Patrón: la misma clase aparece semana tras semana: esa clase necesita un maestro titular. Deje de depender de suplentes; reclute uno regular.
- Patrón: una sola fecha falta en varias clases: probablemente es un festivo o servicio especial — márquelo como festivo en el horario para que deje de aparecer en vacíos.
Ventana de anticipación
Ajuste el parámetro de semanas en la página (1-8) para ampliar o acotar el horizonte. El predeterminado es dos semanas.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar los vacíos con columnas: Fecha, Clase, Problema, Maestro, Lección.
Actividad de maestros
Este informe le indica quién está sirviendo y quién ha sido olvidado.
Qué muestra
- Maestros activos — lista clasificada de cada usuario programado al menos una vez en el período seleccionado, con el conteo de veces programado.
- Maestros inactivos — lista de usuarios asociados a su iglesia (normalmente en un rol de enseñanza o que aparecen en listas de voluntarios) que no han sido programados en absoluto durante el período.
Cómo interpretarlo
- Los 5 nombres principales hacen el 80% del servicio: clásico 80/20. Es hora de reclutar — esas personas están en riesgo de agotamiento.
- Una lista de inactivos de 10+ personas: alguien se quedó fuera del radar. Comuníquese para preguntar si aún les interesa servir; puede que se hayan mudado, cambiado de etapa o simplemente hayan sido pasados por alto.
- Un nombre que antes servía mucho ahora en la lista de inactivos: vale la pena un contacto personal. A veces la vida cambió (bebé nuevo, trabajo nuevo); a veces sintieron poca valoración y se retiraron en silencio.
Consejo: Use Actividad de maestros para asegurar que las responsabilidades de enseñanza se distribuyan de forma justa. Si un maestro lleva una carga desproporcionada, considere reclutar voluntarios adicionales para esa clase.
Rango de fechas
Presets estándar, igual que en Resumen.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar la lista de maestros activos con columnas: Nombre, Correo electrónico, Veces programado. (La lista de inactivos solo está en pantalla.)
Flujos de trabajo comunes
- Semanal: Abra Vacíos de cobertura (anticipación de 1 semana) cada miércoles para hacer triaje del domingo antes de que llegue.
- Mensual: Abra Resumen de horarios al final de cada mes para supervisar los porcentajes de cobertura a lo largo del tiempo.
- Trimestral: Abra Actividad de maestros (Últimos 90 días) para identificar riesgo de agotamiento y voluntarios inactivos con los que vale la pena volver a contactar.
Permisos
Los tres informes están disponibles para administradores con acceso a informes.