Portal del maestro

El Portal del maestro (parte del Portal del Miembro unificado) es donde los maestros acceden a su horario, exploran lecciones, se preparan para las clases, administran su disponibilidad y gestionan solicitudes de suplente. Este artículo cubre todo lo que los maestros ven y pueden hacer desde su portal.

Acceder al portal

Los maestros acceden al portal iniciando sesión en su cuenta de TimelyChurch. El portal es accesible en la URL dedicada de su iglesia (p. ej., yourchurch.timelychurch.com/portal).

Los maestros que también tienen acceso de administrador pueden alternar entre la interfaz de administrador y el portal. Los enlaces antiguos guardados en marcadores del panel del maestro redirigen automáticamente al portal unificado, por lo que los maestros con marcadores antiguos seguirán llegando al lugar correcto.

Mi horario

La página Mi horario es la vista principal del maestro. Muestra:

Destacado de este domingo

En la parte superior de la página, la asignación del domingo actual o próximo se muestra de forma prominente, incluyendo:

• El nombre de la clase.
• La lección asignada (con un enlace para ver los detalles y adjuntos de la lección).
• Acceso rápido a los materiales de la lección.

Si aún no se ha asignado una lección, aparece un indicador para seleccionar una.

Lista completa del horario

Debajo del destacado del domingo, se muestra el horario completo agrupado por mes. Cada entrada del horario muestra:

• Fecha de la sesión de clase.
• Nombre de la clase.
• Título de la lección (o «Lección aún sin asignar»).
• Estado actual (Programado, Confirmado, Necesita suplente, Festivo, etc.).

Los maestros pueden ver todas las clases de los grupos donde son líderes, así como cualquier horario donde estén asignados directamente como maestro.

Fechas reservadas

El portal registra en qué fechas un maestro ya está programado. Esto evita la doble reserva y ayuda a los maestros a saber qué días están disponibles para reclamar solicitudes de suplente.

Explorar la biblioteca de lecciones

Los maestros pueden explorar la biblioteca de lecciones completa desde el portal:

1. Navegue a Lecciones desde la navegación del portal.
2. Todas las lecciones aprobadas se muestran en una lista paginada.
3. Haga clic en cualquier lección para ver sus detalles completos, incluyendo:
   • Descripción, objetivos y referencias bíblicas.
   • Archivos y enlaces adjuntos.
   • Requisitos de materiales.
   • Contexto de la serie (otras lecciones de la misma serie).

Los maestros solo pueden ver lecciones aprobadas. Las lecciones en borrador y archivadas no son visibles en el portal.

Seleccionar una lección para un horario

Cuando un maestro está asignado a un horario que no tiene lección:

1. Navegue a Mi horario.
2. Encuentre la entrada del horario y haga clic en Seleccionar Lección.
3. Explore o busque en la biblioteca de lecciones.
4. Haga clic en una lección para asignarla al horario.
5. La lección se vincula al horario y el maestro puede ver sus materiales.

Proponer una lección nueva

Si un maestro desea enseñar contenido que no está en la biblioteca:

1. Desde el horario, haga clic en Proponer Lección.
2. Complete:
   • Título de la lección — El nombre de la lección propuesta.
   • Descripción — Qué cubre la lección.
   • Referencia bíblica — El pasaje o pasajes bíblicos relevantes.
3. Envíe la propuesta.
4. El estado de la propuesta se establece en «Pendiente».

Un administrador revisará la propuesta:

• Aprobado: La lección se crea en la biblioteca, se asigna al horario y se notifica al maestro.
• Rechazado: El maestro recibe el motivo del rechazo y puede revisar y reenviar.

Crear una lección directamente

Si la iglesia ha habilitado «Allow teachers to create lessons» en Configuración de lecciones:

1. Desde el horario, haga clic en Crear Lección.
2. Complete el formulario completo de la lección (título, descripción, referencia bíblica, objetivos, materiales, etc.).
3. Envíe la lección.
4. Si se requiere aprobación, la lección comienza como Borrador y debe ser aprobada por un administrador.
5. Una vez aprobada, se asigna automáticamente al horario.

Solicitar un suplente

Cuando un maestro no puede asistir a su clase programada:

1. Vaya a Mi horario.
2. Encuentre el horario próximo donde necesita cobertura.
3. Haga clic en Solicitar reemplazo.
4. Opcionalmente proporcione un motivo y establezca el nivel de urgencia (Baja, Normal o Urgente).
5. Envíe la solicitud.

El equipo recibe notificación automáticamente. El maestro puede ver el estado de su solicitud en la página de horario.

Para más detalles, consulte el artículo Solicitudes de maestro suplente.

Reclamar una solicitud de suplente

Los maestros pueden ofrecerse para cubrir a sus colegas:

1. Vaya a Mi horario.
2. Las solicitudes de suplente abiertas aparecen en una sección dedicada.
3. Las solicitudes en las que fue invitado personalmente aparecen en una sección «Invitado» destacada.
4. Revise los detalles de la solicitud (clase, fecha, lección, urgencia).
5. Haga clic en Reclamar para asumir la asignación.
6. Ahora está asignado como maestro para esa fecha y clase.

Si la fecha entra en conflicto con una asignación existente, el sistema muestra en qué fechas ya está reservado.

Confirmar o rechazar asignaciones

Cuando un administrador solicita confirmación para una asignación de enseñanza:

Confirmar

• Haga clic en Confirmar en el portal o mediante el enlace del correo electrónico.
• El estado del horario se actualiza a «Confirmado».
• No se envían más recordatorios.

Rechazar

• Haga clic en Rechazar en el portal o mediante el enlace del correo electrónico.
• Proporcione un motivo para el rechazo.
• El horario pasa automáticamente a «Necesita suplente».
• Se notifica al administrador del rechazo.

Respuesta por correo electrónico

Los maestros pueden responder directamente desde la notificación por correo electrónico sin iniciar sesión. Un token seguro en el enlace del correo verifica la identidad del maestro.

Ver detalles de la lección

Al ver una lección asignada a un horario, el maestro ve:

Contenido de la lección

• Descripción completa con formato de texto enriquecido.
• Objetivos de aprendizaje.
• Referencia bíblica.
• Materiales necesarios.
• Duración sugerida.
• Etiquetas y categoría.

Adjuntos

• Archivos cargados (PDF, imágenes, documentos) disponibles para descarga.
• Enlaces externos a recursos en línea.

Contexto del horario

• A qué clase está asignada la lección.
• La fecha.
• El nombre del maestro.
• Cualquier solicitud de materiales relacionada con este horario.
• Solicitudes de suplente abiertas o invitaciones.

Contenido orientado a padres

Si está habilitado en la configuración de lecciones:

• Resumen para miembros (lo que aprendimos hoy).
• Versículo de memoria y referencia.
• Sugerencia de actividad en el hogar.
• Preguntas de discusión para familias.

Solicitudes de materiales

Desde la vista de detalle de la lección (al verla en el contexto de un horario), los maestros pueden ver las solicitudes de materiales asociadas con su clase próxima. Las conversaciones de solicitud de materiales se gestionan a través del sistema de mensajería:

• Los maestros pueden ver y responder a solicitudes de materiales.
• Si un suplente toma el relevo, las conversaciones se transfieren automáticamente al maestro nuevo.

Perfil y certificaciones

Desde el perfil del portal, los maestros pueden administrar:

Avatar

• Cargar o cambiar su foto de perfil.
• Eliminar su avatar.

Contraseña

• Actualizar su contraseña de inicio de sesión.

Certificaciones

Los maestros pueden administrar sus registros de certificación:

• Verificación de antecedentes
• Certificación de RCP
• Primeros auxilios
• Capacitación de Santuario Seguro
• Capacitación en protección infantil
• Capacitación para informantes obligatorios
• Otro (certificaciones personalizadas)

Cada certificación incluye:

• Fecha de emisión y fecha de vencimiento.
• Estado de verificación (pendiente, verificado, rechazado).
• Carga de documento de respaldo.

Las certificaciones vencidas o próximas a vencer se marcan automáticamente.

Preferencias de notificación

Los maestros pueden configurar cómo reciben las notificaciones (correo electrónico, en la aplicación, etc.).

Administración de disponibilidad

Los maestros pueden administrar sus fechas no disponibles:

1. Haga clic en Disponibilidad en la barra lateral del portal para abrir la página de Disponibilidad de Servicio.
2. Marque las fechas en las que no está disponible para servir.
3. Proporcione un motivo de la no disponibilidad (opcional).
4. Agregue notas si es necesario.

Los administradores pueden ver la disponibilidad de los maestros al hacer asignaciones de horario, lo que les ayuda a evitar asignar un maestro en una fecha que ha marcado como no disponible.

Directorio del equipo

Los maestros pueden ver a otros miembros del equipo:

1. Haga clic en Directorio del equipo en la barra lateral del portal.
2. Explore la lista de maestros y personal.
3. Haga clic en un miembro del equipo para ver su perfil.

Notificaciones

El centro de notificaciones del portal muestra:

• Notificaciones de asignación de enseñanza.
• Recordatorios de lección requerida.
• Alertas de solicitud de suplente (tanto difusión como invitaciones personales).
• Avisos de aprobación o rechazo de propuestas de lección.
• Recordatorios de solicitud de confirmación.

Los maestros pueden marcar notificaciones individuales como leídas o marcar todas como leídas de una vez.

Mensajes

El portal incluye un sistema de mensajería donde los maestros pueden:

• Ver conversaciones con administradores y otros miembros del equipo.
• Redactar mensajes nuevos.
• Responder a conversaciones de solicitud de materiales.
• Ver el historial de edición de mensajes.

Referencia rápida: qué pueden hacer los maestros