Resumen de donaciones y finanzas

TimelyChurch ofrece una solución integral de donaciones y finanzas que ayuda a su iglesia a registrar donaciones, administrar fondos, ejecutar campañas de promesas, generar estados de donaciones y aceptar donaciones en línea, todo estrechamente integrado con el módulo de contabilidad incorporado.

Qué incluye el módulo de Donaciones

Gestión de donaciones

Registre cada donativo que reciba su iglesia, ya sea en efectivo durante un servicio dominical, un cheque enviado por correo o un pago con tarjeta de crédito en línea. Cada donación recibe un ID de donación único (p. ej., DON-2026-00001) y puede dividirse entre varios fondos en una sola entrada.

Fondos de donaciones

Cree categorías designadas para sus donaciones: Fondo general, Fondo de Construcción, Misiones, Ministerio juvenil, Benevolencia y más. Los fondos le permiten hacer seguimiento de hacia dónde se dirige el dinero y dar a los donantes la posibilidad de elegir el destino de su donativo.

Donaciones en línea mediante Stripe Connect

Acepte donaciones con tarjeta de crédito, tarjeta de débito y donaciones recurrentes a través de una página pública de donaciones con la marca de su iglesia, impulsada por Stripe. Los miembros pueden donar una sola vez o configurar donativos recurrentes semanales, mensuales o anuales.

Campañas de promesas

Lance campañas de recaudación con metas, cronogramas, imágenes de portada y páginas públicas. Haga seguimiento de las promesas individuales y de las donaciones directas en relación con la meta de la campaña.

Lotes de depósito

Agrupe las donaciones en efectivo y en cheque en lotes de depósito que reflejen sus depósitos bancarios. Cierre cada lote cuando esté contado, luego márquelo como depositado para pasar sus donaciones a la cuenta bancaria de sus libros.

Estados de donaciones

Genere estados de donaciones de fin de año con fines fiscales. Previsualice, descargue como PDF o envíe por correo estados a donantes individuales, o descargue el estado de todos los donantes en un solo PDF.

Recibos de donación

Descargue el recibo de un donativo como PDF, o envíelo por correo al donante, desde el menú de acciones de cada fila de la lista de Donaciones.

Exportación e informes

Exporte datos de donaciones a CSV, Excel o PDF para un rango de fechas que usted elija. Las tarjetas de resumen en la parte superior de la página de Donaciones muestran los totales del año, y puede acotar la lista por año, método de pago y única o recurrente.

Notificaciones y Eliminados recientemente

Elija quién recibe una notificación cuando entra un donativo, falla o se reembolsa (Más acciones > Configuración de notificaciones en la página de Donaciones — consulte Notificaciones de donaciones). Los donativos eliminados van a Eliminados recientemente, donde se pueden restaurar.

Cómo se integran las donaciones con la Contabilidad

Cada donación que registre crea automáticamente las transacciones de ingresos correspondientes en el módulo de contabilidad. Así funciona la integración:

• Donaciones de un solo fondo crean una transacción de ingresos por el monto total.
• Donaciones divididas (asignadas a varios fondos) crean una transacción de ingresos por cada asignación de fondo, de modo que los ingresos de cada fondo se registren por separado.
• Lotes de depósito, cuando se marcan como depositados, pasan sus donaciones a la cuenta bancaria que seleccione. Las donaciones ya se habían contado como ingresos cuando se registraron, así que no se agrega ingreso por segunda vez.
• Las transacciones contables hacen referencia al ID de donación como número de referencia, lo que facilita rastrear cualquier transacción hasta su donación de origen.
• El sistema usa la cuenta de ingresos predeterminada de su iglesia (número de cuenta 4000, «Diezmos y ofrendas») para las entradas de donaciones. Si esa cuenta no existe, recurre a cualquier cuenta de ingresos activa.
• Cuando edita una donación, las transacciones contables relacionadas se actualizan para coincidir. Cuando elimina una, sus asientos contables se eliminan, y restaurarla desde Eliminados recientemente los devuelve. Una donación cuyo asiento contable ya se concilió no se puede eliminar — desconcílielo primero.

Los reembolsos también permanecen sincronizados

Cuando reembolsa un donativo en línea (Stripe), TimelyChurch se encarga de la limpieza por usted en lugar de dejarlo a la conciliación manual. Abra la donación y haga clic en Reembolsar (disponible en donaciones con tarjeta de Stripe que aún no se hayan reembolsado) para procesar un reembolso total o parcial. El reembolso luego se propaga automáticamente:

• La donación se marca como reembolsada (con el monto y la fecha del reembolso registrados).
• Cada asignación de fondo del donativo se revierte.
• Se crean asientos contables de compensación para que sus libros permanezcan equilibrados.
• Si el donativo se aplicó a una promesa, el monto cumplido de la promesa se revierte.
• El monto reembolsado se excluye del estado de donaciones del donante.

Los reembolsos emitidos directamente en Stripe (por ejemplo, un contracargo o un reembolso emitido desde el panel de Stripe) fluyen por la misma cascada cuando Stripe notifica a TimelyChurch, de modo que sus registros coincidan con lo ocurrido en Stripe en cualquier caso.

Plan y permisos

Las funciones de donaciones y finanzas forman parte del plan Pro de TimelyChurch. Los siguientes módulos requieren una suscripción Pro: Donaciones, Fondos, Promesas, Estados de donaciones, Informes, Presupuestos y Contabilidad. En los planes Starter y Growth, estos aparecen en la sección Finanzas de la barra lateral como elementos bloqueados con un mensaje de actualización en lugar de abrirse.

Dentro del plan Pro, cada módulo financiero también está restringido por su propia fila en los permisos de su rol (Donaciones y ofrendas, Fondos, Promesas, Contabilidad, Presupuestos, Estados de donaciones). Un usuario ve un elemento de navegación financiera solo cuando tiene tanto el nivel del plan como el permiso de rol para ese módulo. Si un usuario tiene el permiso pero el nivel del plan no incluye la función, el elemento de navegación aparece bloqueado con un mensaje de actualización.

Dentro de Donaciones, cada rol se ubica en uno de cuatro niveles -- Revisor (solo totales), Encargado del conteo (registra donativos en sus propios lotes), Contable (donantes, historial de donaciones, estados de cuenta, cierra lotes) y Administrador (todo, incluidos reembolsos, eliminar donativos y exportaciones). Solo los Contables y los Administradores ven quién donó; todos los demás ven «Donante». Consulte Quién puede ver las donaciones.

Si su iglesia conecta un asistente de IA mediante el Conector MCP, los mismos niveles se aplican a él: puede leer los totales de donaciones y registrar donaciones en efectivo o con cheque para la persona que lo conectó, dentro del nivel de Donaciones de esa persona, y reembolsar una donación se queda en el sitio web. Consulte Qué puede leer y cambiar su asistente de IA.

La configuración de Stripe Connect (donaciones en línea) no tiene un elemento propio en el menú Finanzas. Ábrala desde el botón Configurar ofrendas de su Panel, desde el enlace Activar donaciones en línea en la página de Donaciones (se muestra hasta que las donaciones en línea estén activas), o desde Configuración de la iglesia > Integraciones, donde la tarjeta Stripe - Donaciones en línea tiene los mismos controles de Conectar / Desconectar / Panel de Stripe. Cambiar la conexión requiere permiso para editar la Configuración.

Primeros pasos

Si está configurando las donaciones por primera vez, recomendamos este orden:

1. Configure sus fondos de donaciones — Cargue la plantilla de fondos predeterminada o cree fondos personalizados (consulte Administración de fondos).
2. Conecte Stripe — Habilite las donaciones en línea para que los miembros puedan donar desde cualquier dispositivo (consulte Configuración de donaciones en línea).
3. Registre su primera donación — Ingrese una donación de prueba para ver cómo funciona el flujo (consulte Registro de donaciones).
4. Comparta su página de donaciones — Envíe el enlace público de donaciones a su congregación (consulte Portal de donaciones en línea).