Disponibilidad de miembros
TimelyChurch registra el "tiempo libre" por miembro para que los programadores de voluntarios no asignen a personas en fechas que ya han bloqueado. Los datos están unificados en todos los grupos a los que pertenece una persona: configure la no disponibilidad una vez y aplica en todas partes. Este artículo cubre cómo funciona, quién puede editarlo y dónde lo ven los líderes.
Disponibilidad unificada: la visión general
Una fecha bloqueada significa: "Esta persona no está disponible en esta fecha, opcionalmente por un motivo indicado." El programador consulta esto en todos los equipos de servicio al proponer asignaciones.
Una persona que sirve en varios equipos tiene un solo conjunto de fechas bloqueadas. El portal aplica un cambio a todas las membresías de una persona a la vez, de modo que la experiencia es simplemente "No estoy disponible el sábado 8 de junio", aplicada en todas partes.
Quién puede establecer disponibilidad
| Actor | Qué puede hacer |
|---|---|
| El propio miembro (portal de miembros) | Bloquear o desbloquear fechas individuales y rangos de fechas, agregar patrones recurrentes y establecer preferencias de programación. Afecta a todos sus equipos. |
| Un programador (Cuadrícula de horarios de administración) | Marcar a una persona como no disponible en una fecha mientras arma el horario. |
| Líderes y administradores | Ven las fechas bloqueadas en la pestaña Miembros del equipo y en el perfil de la persona. |
Los miembros no pueden ver ni editar la disponibilidad de nadie más.
Portal del miembro — Mi horario
Los miembros administran su tiempo libre desde la pestaña Disponibilidad de Mi horario en el portal de miembros. En Mi disponibilidad -- "Marca los domingos en los que no puedes servir. Tus líderes lo ven cuando arman el horario, así que no te asignarán en los días que estés ausente.":
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Toca cualquier domingo | Lo cambia entre Disponible y Bloqueado |
| Bloquea un rango de fechas | Elija Desde y Para, y luego Marcar como no disponible para bloquear todas las fechas del rango |
Una fecha bloqueada aplica a todos los equipos en los que sirve el miembro.
Preferencias de programación
Para más control, los miembros hacen clic en Preferencias de programación (en Mi horario, o al final de la pestaña Disponibilidad). La página Disponibilidad de Servicio ofrece:
- Agregar fecha no disponible -- una Fecha de inicio y una Fecha de fin (póngalas iguales para un solo día) con un Motivo (opcional), como "Fuera de la ciudad" o "Evento familiar". Próximas fechas no disponibles enumera lo que está bloqueado, y cada una se puede quitar de nuevo.
- Patrones recurrentes -- Agregar patrón para bloquear automáticamente un día que se repite (por ejemplo, un horario de trabajo regular). Los patrones se pueden quitar en cualquier momento.
- Preferencias de programación -- Días preferidos para servir, Horarios preferidos (Mañana, Tarde, Noche), Días a evitar, Máximo de veces por mes, Días mínimos entre servicios, Incluirme en la programación automática y Puedo cubrir a último momento cuando sea necesario. Haga clic en Guardar preferencias.
Vista de administración / líder
- En la pestaña Miembros de un equipo, un miembro con fechas bloqueadas próximas muestra una insignia Con permiso con el número de días y la próxima fecha.
- En el perfil de una persona, la pestaña Servicio enumera sus Fechas no disponibles de los próximos 90 días.
- El programador deja fuera a los miembros que han bloqueado una fecha al autocompletar asignaciones.
- En la Cuadrícula de horarios, un programador puede usar Marcar como no disponible en una persona para una fecha -- "Bloquea todos los servicios de ese día."
Si un miembro que bloqueó una fecha le dice a un líder que sí puede servir después de todo, pídale que desbloquee la fecha en su pestaña Disponibilidad.
Consejo: Anime a los miembros a agregar un motivo breve siempre que marquen fechas como no disponibles. Ahorra al líder tener que preguntar "¿está seguro?" antes de reasignar, y convierte el calendario en una señal útil de cuidado pastoral ("Sarah está fuera tres domingos seguidos: ¿todo está bien?").