Disponibilidad de miembros
TimelyChurch registra el "tiempo libre" por miembro para que los programadores de voluntarios no asignen a personas en fechas que ya han bloqueado. Los datos están unificados en todos los grupos a los que pertenece una persona: configure la no disponibilidad una vez y aplica en todas partes. Este artículo cubre cómo funciona, quién puede editarlo y las diferencias entre los flujos del portal y de administración.
Disponibilidad unificada: la visión general
Las versiones anteriores de TimelyChurch registraban la disponibilidad por separado para cada equipo. Eso se ha retirado. Hoy, todos los datos de disponibilidad se almacenan en un solo lugar.
Un registro significa: "Esta persona no está disponible en esta fecha, opcionalmente por un motivo indicado." Los programadores de todos los equipos de servicio consultan estos datos al proponer asignaciones.
Una persona que sirve en varios equipos comparte una disponibilidad unificada. El portal aplica un cambio a todas las membresías de una persona a la vez, de modo que la experiencia es simplemente "No estoy disponible el sábado 8 de junio", aplicada en todas partes.
Quién puede establecer disponibilidad
| Actor | Qué puede hacer |
|---|---|
| El propio miembro (vía portal) | Alternar una sola fecha o un rango de fechas como no disponible / disponible. Afecta todas sus membresías de grupo. |
| Un líder de grupo (planificador de programación de administración) | Ver la disponibilidad de cualquier miembro del equipo al planificar un horario. La edición directa de la disponibilidad de otra persona es exclusiva de administración. |
| Un administrador de la iglesia (con el permiso de Grupos) | Agregar o eliminar disponibilidad directamente mediante las herramientas de administración. |
Los miembros no pueden ver ni editar la disponibilidad de nadie más.
Portal del miembro — Mi Disponibilidad
La página Mi Disponibilidad del portal es la interfaz principal que usan los miembros. Carga los próximos 3 meses de disponibilidad en todas las membresías de grupo de la persona con sesión iniciada, elimina las fechas duplicadas y muestra un calendario donde las fechas no disponibles están resaltadas.
Tres acciones están disponibles:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Alternar una sola fecha | Marca la fecha como no disponible, o la borra si ya estaba marcada |
| Marcar un rango de fechas como no disponible | Bloquea todas las fechas del rango |
| Borrar un rango de fechas y volver a disponible | Reabre todas las fechas del rango |
Comportamiento de alternancia
Alternar una fecha es bidireccional:
- Si la fecha está actualmente marcada como no disponible, alternar la borra, haciendo a la persona disponible de nuevo.
- Si la fecha no está marcada, alternar la marca como no disponible en todas partes.
Esto garantiza que el calendario siempre muestre un solo estado por fecha.
Comportamiento de rango
Marcar un rango le permite bloquear (o reabrir) un tramo de fechas de inicio a fin en un solo paso. Reabrir un rango simplemente borra todas sus fechas y las vuelve a disponible.
Motivo opcional
Al marcar fechas como no disponibles, los miembros pueden adjuntar un motivo opcional ("vacaciones", "fuera de la ciudad", "boda del hijo"). Esta nota de texto libre se muestra a los líderes al pasar el cursor sobre la fecha en el planificador de horarios.
No disponibilidad recurrente
Para ausencias predecibles (p. ej., "Estaré fuera todos los domingos por la mañana hasta julio"), el portal también permite a los miembros agregar no disponibilidad recurrente: una regla repetitiva que puede agregar o eliminar en cualquier momento. Estas reglas se convierten en fechas bloqueadas individuales automáticamente. Consulte la documentación de Programación para detalles sobre la forma de la regla (día de la semana, frecuencia, fecha de fin).
La página anterior de Disponibilidad de Servicio
Antes del despliegue de disponibilidad unificada, los miembros administraban el tiempo libre desde una página separada de Disponibilidad de Servicio. Esa página aún existe y usa los mismos datos de disponibilidad; solo muestra una vista de lista en lugar de un calendario. Ambas páginas son intercambiables; elija la interfaz que le convenga al miembro.
Vista de administración / líder
En el planificador de programación de administración, las fechas no disponibles de cada miembro del equipo están resaltadas en el selector de fechas. El planificador filtra automáticamente a los miembros que han bloqueado una fecha al proponer asignaciones automáticas.
Los líderes no pueden editar la disponibilidad de un miembro desde esta vista; solo pueden verla. Si un líder necesita borrar el tiempo libre de un miembro (por ejemplo, porque el miembro envió un mensaje de que sí puede servir), debe:
- Pedir al miembro que actualice su página del portal, o
- Usar la anulación de administración (donde esté disponible) para asignar al miembro de todos modos.
Notas de migración
Si está actualizando desde una versión anterior de TimelyChurch que registraba la disponibilidad por equipo:
- Todo el tiempo libre histórico se trasladó automáticamente durante la actualización.
- La disponibilidad por miembro ahora aplica en todos los equipos de servicio de una persona, no solo en uno; esto es intencional y coincide con cómo los miembros piensan realmente sobre su tiempo.
Consejo: Anime a los miembros a agregar un motivo breve siempre que marquen fechas como no disponibles. Ahorra al líder tener que preguntar "¿está seguro?" antes de reasignar, y convierte el calendario en una señal útil de cuidado pastoral ("Sarah está fuera tres domingos seguidos: ¿todo está bien?").