Asistente de chat de IA para administradores

El Asistente de chat de IA para administradores es una herramienta conversacional integrada en el panel de administración de TimelyChurch. Impulsado por xAI Grok, utiliza los datos reales de su iglesia para responder preguntas, ejecutar consultas, redactar contenido y realizar acciones — todo a través de una interfaz de chat natural.

Abrir el chat

1. Busque el icono de burbuja de chat morada en la esquina inferior derecha de cualquier página de administración.
2. Hágalo clic para abrir la ventana del Asistente de IA.
3. Escriba su pregunta o solicitud en el campo de texto y presione Enter (o haga clic en el botón de enviar).

El chat se abre como un panel superpuesto centrado. Puede cerrarlo haciendo clic en el botón X, haciendo clic fuera del panel o presionando de nuevo la burbuja de chat.

Qué puede preguntar

Datos y estadísticas de la iglesia

Formule preguntas sobre sus personas, eventos, grupos y anuncios en lenguaje natural. La IA consulta su base de datos en vivo para obtener respuestas actuales.

Preguntas de ejemplo:

• «¿Cuántos miembros activos tenemos?»
• «¿Cuál es la edad promedio de nuestros miembros?»
• «Muéstreme el desglose por género de nuestra congregación»
• «¿Quién cumple años en marzo?»
• «¿Cuántos visitantes se unieron en los últimos 6 meses?»
• «Liste todos los jóvenes de 13 a 17 años»
• «¿Cuántas personas hay en cada grupo?»

La IA utiliza una herramienta de consulta a la base de datos en segundo plano, por lo que obtiene recuentos, promedios y listas en tiempo real — no datos estimados ni en caché.

Buscar personas

• «Buscar a John Smith»
• «Muéstreme todos los visitantes»
• «Encuentre personas con estado de membresía "asistente habitual"»

Los resultados de búsqueda muestran nombres, estado de membresía, estado activo/inactivo e información de contacto.

Buscar eventos

• «¿Qué eventos tenemos próximamente?»
• «Encuentre eventos la próxima semana»
• «Busque eventos con "Pascua" en el título»

Redactar anuncios

Puede pedirle a la IA que cree un anuncio:

• «Redacte un anuncio sobre nuestra próxima cena comunitaria el 15 de marzo»
• «Ayúdeme a escribir un anuncio sobre la inscripción a la Escuela Bíblica de Vacaciones»

La IA preparará el anuncio y le mostrará una vista previa con el título, el contenido y la categoría. Luego tiene dos opciones:

• Crear — guarda el anuncio como borrador inactivo en su lista de anuncios
• Cancelar — descarta el borrador

Importante: Los anuncios creados por la IA siempre se guardan como borradores (inactivos). Debe ir a la sección Anuncios para revisar, editar si es necesario y publicar.

Crear eventos

• «Cree un evento para un retiro juvenil el 20 de abril de 9 AM a 5 PM en el centro comunitario»
• «Ayúdeme a configurar una reunión del ministerio de mujeres para el próximo martes a las 7 PM»

Al igual que con los anuncios, la IA muestra una vista previa y crea el evento como borrador inactivo después de su confirmación.

Actualizar registros de miembros

Cuando cambia la situación de alguien, puede pedirle a la IA que actualice su registro:

• «Marque a John Smith como inactivo — se mudó a otro estado»
• «Cambie el estado de Sarah Johnson de visitante a miembro»

La IA:

1. Buscará a la persona
2. Le mostrará los cambios propuestos (estado actual frente a estado nuevo)
3. Esperará su confirmación antes de realizar cualquier cambio

Solo los administradores con permisos de acceso completo pueden actualizar registros de personas a través de la IA.

Funciones de conversación

Conversaciones de varios turnos

La IA recuerda lo que discutió anteriormente en la conversación. Puede hacer preguntas de seguimiento de forma natural:

• Usted: «¿Cuántos miembros tenemos?»
• IA: «Tiene 245 miembros activos.»
• Usted: «¿Y solo los menores de 30?»
• IA: (filtra la consulta anterior para mostrar miembros menores de 30)

Historial de conversaciones

Haga clic en el icono de reloj en el encabezado del chat para ver sus conversaciones recientes. Puede:

• Explorar conversaciones anteriores con vistas previas de lo que se discutió
• Hacer clic en una conversación para recargarla y continuar donde la dejó
• Eliminar conversaciones individuales
• Borrar todo el historial de conversaciones

Las conversaciones se guardan localmente en su navegador y también en el servidor (los últimos 20 mensajes se utilizan como contexto).

Iniciar un chat nuevo

Haga clic en el icono «+» en el encabezado del chat para iniciar una conversación nueva. Su conversación anterior se guarda automáticamente en su historial.

Acciones rápidas

Cuando el chat está vacío, verá botones de acción rápida sugeridos:

• Próximos eventos — pregunta sobre eventos próximos
• Estadísticas de miembros — solicita el recuento de miembros activos
• Redactar anuncio — inicia el flujo de redacción de anuncios

Son atajos para preguntas comunes. Siempre puede escribir su propia pregunta.

Copiar respuestas

Para respuestas más largas de la IA (más de 100 caracteres), aparece un botón «Copiar» debajo del mensaje. Hágalo clic para copiar el texto al portapapeles y usarlo en otro lugar.

Conciencia del contexto

La IA sabe en qué sección del panel de administración está trabajando. Si abre el chat desde la página de Eventos, sabe que probablemente está trabajando en eventos y puede ofrecer ayuda más relevante. Este contexto de módulo incluye:

• Anuncios — ayuda con borradores y edición de anuncios
• Eventos — ayuda con descripciones de eventos y planificación
• Lecciones — ayuda a crear preguntas de discusión y contenido de enseñanza
• Personas — ayuda con ideas de seguimiento y estrategias de comunicación
• Grupos — ayuda con actividades de grupo y temas de discusión
• Voluntarios — ayuda con programación e ideas de agradecimiento
• Sermones — ayuda a crear resúmenes y guías de discusión
• Comunicaciones — ayuda a redactar correos electrónicos y boletines

Niveles de permisos

La IA respeta su nivel de acceso:

• Acceso de administrador completo — ve todas las estadísticas de personas, datos demográficos, todos los grupos y todos los anuncios (incluidos los no públicos)
• Acceso de líder de equipo/grupo — solo ve las personas y grupos asignados
• Acceso limitado — solo ve información pública y nombres básicos de grupos

Si pregunta sobre datos fuera del alcance de sus permisos, la IA le informará que no puede acceder a esa información para su rol.

Límites de uso

Cada iglesia tiene un límite diario de solicitudes según su plan. Puede ver su uso actual y las solicitudes restantes en el chat o en la página Configuración de IA. El contador se reinicia a medianoche en la zona horaria de su iglesia.

Consejo: Sea específico en sus preguntas. En lugar de «Cuénteme sobre nuestra iglesia», pruebe «¿Cuántos visitantes nuevos tuvimos este mes?» o «¿Qué eventos están programados para la próxima semana?». Las preguntas específicas obtienen respuestas más rápidas y útiles.

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